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马库拉应用伦理学中心

财务总监在组织道德文化中的作用

舒尔曼米利暗

FLG Partners的执行合伙人杰夫·库恩(专攻首席财务官咨询服务)和马库拉应用伦理中心执行董事柯克·o·汉森(Kirk O. Hanson)之间的对话,主题是首席财务官对公司道德的影响。

在7月份的中心商业与组织道德合作伙伴会议上,Affymetrix前首席财务官约翰•巴蒂表示,一家公司的财务运营有独特的资格在贯穿整个组织的道德规范方面发挥领导作用,因为财务几乎渗透到企业的所有方面。“财务专业人士可以成为全公司的道德大使,”他说。

巴蒂是FLG Partners管理合伙人杰夫•库恩主持的一个专门提供首席财务官咨询服务的小组的四名首席财务官之一。

以巴蒂的主题为基础,乔治•德•乌里奥斯特(George de Urioste)建议首席财务官们可以从“更高层次的角度”看待道德,倡导道德“不仅是因为我们必须这么做,而且是因为我们想这么做”。De Urioste曾是Marvell Semiconductor的首席财务官。他说,道德为一个组织提供了许多好处,促进信任、善意、员工留任和声誉。

赛普拉斯半导体(Cypress Semiconductor)首席财务官布拉德•巴斯(Brad Buss)表示,声誉最终是首席财务官所能拥有的最重要的东西。“一旦它被玷污了,”他警告说,“你就失业了。”他建议首席财务官在上任时要与首席执行官清楚地了解这一点。回忆起这样的对话,他说:“我告诉CEO,我会首先考虑股东,其次考虑董事会,最后考虑CEO。如果你想要一个CEO走狗,我可以说出其他一些人的名字,但那不是我。”

小组成员都曾有过这样的经历:他们维护“数字”透明度和完整性的职责与首席执行官想要“报告”的内容发生冲突。作为公司道德操守的旗手,他们都表示,有时他们不得不勇敢地面对CEO,在某些情况下,他们还威胁要辞职或向董事会投诉。

Altera首席财务官罗纳德•帕塞克(Ronald Pasek)表示:“员工首先关注的是首席执行官和首席财务官,看看他们是否真正致力于道德操守。”不管他们说什么,如果他们的行为不道德,员工也可能会这样做。

小组成员就如何将道德观念注入组织中提出了几条切实可行的建议。一些人喜欢委托书,在委托书中,经理们签署一份书面确认他们所做的财务报表是准确的。帕塞克主张在执行管理判断的组织的所有级别都要求这些信函。帕塞克解释说,这些信件让经理们仔细思考,并经常就财务报告中的灰色地带展开富有成效的讨论。德乌里奥斯特说,它们也是“一种检测机制”。如果董事会审计委员会检查,他们只有98%的代表信,这可能表明其他2%的问题。

他们都强调了与员工面对面交流的重要性,包括财务/合规训练营和“跳级”会议,在这些会议上,他们可以为组织中不同级别的员工提供帮助。巴蒂说:“了解公司内部情况的人可能在公司的中层或底层。“首席财务官可以帮助弄清楚如何让信息在组织内部上下流动。”

每当发生违规行为时,专家们一致认为该事件应该在组织内部的多个层面进行讨论。毫无疑问,规则或信任已经被打破,并且已经采取了及时和明确的行动。

米里亚姆·舒尔曼(Miriam Schulman)是马库拉应用伦理学中心的通讯主管。

2011年8月1日