《小企业基础会计》

为什么财务信息对你的企业很重要?

如果你要经商，你必须知道如何记录你的收入和支出。簿记软件使跟踪你的财务活动比以往任何时候都更容易。有了一些基本的知识和专业税务会计师的支持，你可以自己处理大部分的日常簿记工作。一旦你了解了基本的会计，如果你决定雇佣一个专业的簿记员，它也会让你更容易与他合作。

你可能听说过一个统计数据，根据小企业管理局(SBA)，大约五分之一的企业会在第一年倒闭。只有大约一半的新企业能坚持到5年，只有30%的企业能坚持到10年。企业失败的两个最大原因是缺乏销售(市场不知道或不想要提供的产品或服务)和现金流——在需要时没有必要的现金来履行财务义务。幸运的是，这两个问题都有简单的解决方案。而且，努力解决这些挑战是绝对值得的，因为SBA还告诉我们，平均而言，自雇人士通常比正式员工富裕得多。

那么，如何让自己不成为一个统计数据呢?一件容易的事。了解自己的数字，制定现金管理计划。

小型企业的财务需求与大型企业的财务需求非常不同，但术语都是一样的，因此让我们从一些定义开始。

簿记和会计有什么区别?

会计指的是更大的图景，你的财务交易和财务信息被合并在标准报告或财务报表中。这些标准报告可以帮助您(以及合作伙伴、贷款人、顾问和其他利益相关者)了解企业的财务健康状况，以便您做出明智的财务决策。记帐是会计的基础。专业会计师，在本节课中也被称为税务会计师，将从簿记员(受雇的簿记员或企业所有者)那里收集信息，以创建财务报表，准备税务报告，并代表企业报税。

什么是财务报表?为什么需要财务报表?

财务报表是每个企业准备的标准报告，它总结了财务信息，使企业有一个完整的形象。

最重要的三个财务报表是资产负债表,损益表，以及现金流量表。

损益表，也称为损益表，它显示了你的企业如何赚钱和花钱，以及企业是否盈利。

资产负债表显示了企业的价值，包括他人欠企业的一切(资产)，企业欠他人的一切(负债)，以及企业拥有的一切(权益)。

现金流量表总结了现金和现金等价物(如信用卡和贷款支付)进出公司的流动情况。现金流量表衡量的是公司管理现金(钱)的好坏，以及公司是否产生了足够的现金(钱)来支付经营费用和债务。

作为企业所有者，您需要轻松理解这些报告告诉您的业务信息。这些报告将帮助你做出更好的财务决策，防止你陷入困难的财务状况。

例子:Landscape Services LLC

景观服务有限责任公司是一家为业主提供景观设计和施工的公司。这是一家小公司，只有一个老板和两名员工，年收入约为19万美元。的景观服务有限责任公司损益报表(PDF)显示来自设计服务、景观美化服务以及向客户销售材料和植物的收入。费用包括材料和设备成本，工资和工资，以及其他运营费用，如水电费和燃料。税前和利息收入为13,349美元，税后和利息收入为10,754美元。

的景观服务有限责任公司资产负债表(PDF)显示公司在特定日期(2025年6月30日)的资产和负债。主要资产是支票和储蓄账户中的现金、应收账款(欠公司的钱)、尚未使用的材料和工厂库存、一辆卡车和设备。公司的负债包括应付账款(公司欠供应商的钱——可能是未付发票)、信用卡余额(欠信用卡公司的钱)和长期贷款(可能是卡车的贷款)。

资产和负债之间的差额就是公司的权益，也就是公司今天的价值，根据这个简短的资产清单。

的景观服务有限责任公司现金流量表(PDF)显示了一年中现金的收集和花费。它从1024年7月1日年初的手头现金(在支票和储蓄账户中)开始。用于经营、投资和融资的现金流入和流出，在起始现金的基础上增减，以计算2025年6月30日的期末现金余额。

经营活动产生的现金流是经营活动的现金流入和流出——一年中与向公司客户提供商品和服务有关的所有活动。全年现金收入为187,976美元。为了产生这些销售额，公司产生了材料和设备、工资和薪金、其他经营费用、利息和税收等费用。所有这些都显示在现金流量表上。

除了用于经营活动的现金外，现金还用于投资(购买设备)和融资(偿还未偿银行贷款)。现金流量表显示，在加上和减去现金流入和流出后，年底有12,747美元。

虽然这种现金流量表涵盖全年，但小企业通常每月创建现金流量表，以更频繁地监控公司的现金流入和流出。

我如何跟踪所有我需要的财务信息?

记录你的收入、支出、债务和财产的最好方法是建立一个记帐系统来整理你的收据和交易。一般来说，把所有的收据和银行对账单保存三年是个好主意。

如果你是一个个体经营者，自己经营你的企业，你可以选择创建一个流程，把每一张收据或账单放在你家里或工作场所的指定位置，每周在一张纸或电子表格上输入一次费用和付款。重要的是要仔细记录所有的日期、金额、支出的原因，并保存所有的收据。直接在收据或发票上做笔记是很有帮助的，因为你可以用它们来跟踪费用或付款的商业目的。

你可能也会认为使用一些在线簿记软件，如Quickbooks、Xero、Wave或其他软件，对你的簿记很有帮助。记账软件的一个优点是，它可以通过将你的交易与你的商业银行账户联系起来，在一个地方跟踪所有事情。大多数软件甚至允许你上传收据的照片(用智能手机拍摄的)或文件(pdf)，这样你就不必再跟踪纸质收据了。

无论您使用什么系统，您都需要从定制的Accounts Chart开始，以定义您在输入交易时将使用的会计类别。

帐目图表

帐目表是你用来记录你如何挣钱、花钱、转移和保存你的钱的所有会计类别的列表。通常，你的账簿上的资产负债表上的每一行和损益表上的每一行都有一个账户。大多数簿记软件都有一个默认的账户表，它会建议你需要的不同类型的账户。

不是每个企业都有各种类型的账户。建立账户图表的最好方法是想想你在哪里赚钱，你如何花钱，你把钱放在哪里，然后确保你有相应的账户。例如，如果您向客户发送发票，那么您需要一个应收账款帐户。如果你为你的生意借钱，那么你需要一个长期负债账户。这是一个好主意，让一个专业的簿记员与你一起审查你的账户表!

让我们从定义损益表中的账户开始。然后，我们将查看并定义一些适用于更复杂业务的帐户。

损益表账户

每个企业都有销售和费用，因此每个企业都必须有帐户来跟踪销售收入(或收入)，并有其他帐户来跟踪业务费用。

收入及收入帐目

服务收入或收入帐户在服务收入或收入账户中，你记录的是企业通过销售服务所赚的钱。虽然你只需要一个收入类别来跟踪你的销售，但指定不同的收入流是很有帮助的，这样你就可以看到你的不同活动是如何带来收入的。例如，如果你是一名音乐家，你可能希望将你教音乐的收入与演奏音乐的收入分开记录。如果是这样，你需要两个不同的服务收入账户。

产品销售收入或收入在产品销售收入或收入帐户中，您跟踪您的企业从销售商品或产品中赚取的钱。与服务收入一样，你可能想要为不同的商品划分收入账户。例如，如果你是一名杂货商，你可能有不同的收入账户，包括新鲜蔬菜的销售和烘焙食品的销售。

其他收入如果你的企业有银行账户，它可能会赚取一些利息。如果你以高于买入价的价格出售一项资产，那么你就有了利润。“其他收入”是记录这种收入的地方，有时也被称为“不劳而获的收入”。

营业费用及费用决算

当然，你会有与生产你出售的商品和服务相关的费用。经营费用是与经营业务有关的费用。典型的运营费用包括:

工资费用．与领取工资的雇员有关的费用。通常业主的工资都包括在这个账户里。

工资费用．与没有工资但按小时计酬的员工有关的费用。

用品费用．开支:与在一个月或一年内使用的用品有关的开支

租金费用．与租用建筑物或办公室有关的费用。

公用事业费用．一个月或一年中与电、热、水和下水道有关的费用。

电话费用．与电话有关的费用。

广告费用．广告、促销、优惠券和其他促销项目的费用。

折旧费用．在当月或当年分配到费用中的长期资产的成本(通常你需要会计的帮助来确定折旧费用)。

销货成本(COGS)当前位置销货成本是反映与生产和交付产品给客户直接相关的费用的一个特殊类别的帐户。有时对构成销货成本的每一项费用都有一个帐户是有帮助的，有时把它们都集中到一个帐户中是更好的。销货成本的两个主要组成部分是生产一种商品的材料成本和生产和交付一种商品的劳动力成本。一般来说，企业只有在有存货的情况下才需要跟踪销售成本。你应该和你的会计商量一下销货成本核算的必要性。

以上描述的账目在许多小企业中很常见。这个清单并没有包括所有可能的账户，你应该咨询你的簿记员和会计，以确保你记录了所有的收入和支出。

资产负债表账户

一个完整的账户图表通常包括资产负债表上的项目。资产负债表上的三类账户是资产、负债和权益。

资产包括你所有保存现金的银行账户、应收账款、流动资产(你打算在一年内出售或使用的东西，如库存)和固定资产(持续一年以上并会贬值的东西，如车辆、设备和家具)。负债包括应付账款、信用卡余额、流动负债(一年中需要支付的东西，比如季度税)和长期负债(比如长期贷款)。权益账户包括净收入(当年的利润或亏损)、留存收益(企业保留的前一年所有利润或亏损的金额)和所有者权益(所有者从企业获得的现金或所有者借给企业的现金金额)。

这些资产负债表账户的重要性取决于你的业务规模和类型。对于更复杂的业务，得到会计的帮助来选择您的业务需要哪些帐户以及如何计算余额是很重要的。

你可以看到景观服务有限责任公司帐目图表(PDF)在这里。

如何追踪什么是重要的

它可以是压倒性的看一个帐目图表，并知道多少细节是足够的，多少是过多的细节。这里有三条指导原则，可以帮助你确定某样东西是否值得拥有自己的会计类别:

1. 我在乎吗?
2. 它足够重要吗?
3. 我能做点什么吗?

我在乎吗?

例如，如果你想不出任何理由来关心不同的营销费用，那么就没有理由进行过多的细节讨论。例如，您可能不关心您是否花钱打印促销材料、在线广告或其他营销活动。与你的税务会计师再次确认，以确保他们也不在乎!

它足够重要吗?

继续以营销为例，假设你想看看你在平面广告和在线点击付费广告上的花费。但是，当你仔细观察自己的消费习惯时，你会发现你每年只打印一次促销传单，打印费用不到100美元。因此，如果你停止在传单上花钱，这并没有大到足以产生影响。我将“大到足以重要”定义为以下问题的答案:“如果我不得不大幅削减开支，削减开支会对我的利润产生影响吗?”

我能做点什么吗?

我们可以通过谈判、货比三家或节俭来减少一些开支。还有其他的，比如公用事业，我们没有太多的影响力。所以，即使你为水电费付了很多钱，你可能无法选择从哪里获得水和电。因此，在会计科目表中单独列出这些费用是没有意义的。我建议保持简单，将它们都称为Utilities。

会计核算方法

有两种主要的方法跟踪收入和费用-现金会计和权责发生制会计。这是两种不同的跟踪和观察你如何在你的企业中赚钱和花钱的方法。

收付实现制会计方法

现金会计是两种会计方法中较简单的一种，在收到现金时报告收入，在支付费用时报告费用。

当你看你以现金为基础的报告时，你会很好地理解现金实际上是如何储存和分配的。

权责发生制会计方法

权责发生制会计是基于在收入获得时输入或报告收入，即使它还没有收到(例如，如果您提供了一项服务，并且您发送了一张发票，要求在30天内付款，那么您将在提供服务的当天输入您所欠的金额)。同样，费用发生时，即使尚未支付，也要记入或记录。

当你在权责发生制基础上查看你的报告时，你看到的是你的收入潜力(你卖了什么)和支出义务，这可以让你更好地了解平均每月应该是什么样子。

在美国，只有当一家企业持有存货或连续三年销售额超过2500万美元时，才会按权责发生制纳税。

大多数簿记软件都允许您查看现金和应计制的报告，但如果您不使用发票或账单，您的报告可能看起来完全相同。

例如，如果您按照条款向客户进行销售，这意味着他们不必在一定时间内支付给您，您将输入发票来跟踪销售(收入)和应收账款。当客户付款时，您将记录付款以显示应收账款已支付。在发票被记录和客户付款之间，你的收入被称为应计收入。

假设发票是9月30日入账，客户10月15日付款。如果你看你的损益报告在现金基础上，你会看到10月份的收入，当发票支付。如果你在权责发生制基础上计算损益，收入将在9月份显示，当销售完成时。

费用也是如此。如果供应商为您提供服务，并给您发送账单，而您在8月将到期金额记录为应付账款，但实际上在9月支付了账单，则权责发生制将在8月显示费用。在收付实现制下，你的损益表会显示九月份花掉的钱。

在一个纳税年度到下一个纳税年度的过渡期间，管理你的钱可能会有一些特殊的考虑，以及如何最好地解释一个日历年度的收入和支出，但直到下一年才支付。税务会计师可以在这方面提供指导。

把商业资金和个人资金分开

将你的个人资金和商业资金分开是非常重要的。当你开始一项新业务时，首先要做的事情之一就是创建一个单独的商业银行账户。以你的名义拥有一张只用于商业目的的信用卡是可以的，但你要避免同时使用一张信用卡用于商业和个人支出。

重要的是要记住，在许多国家，你的企业是一个独立的法律实体。建立业务的步骤之一是创建和注册一个虚构的企业名称，或您的“作为业务”(DBA)名称(有关更多信息，请参阅本课程的许可证和许可部分)。即使你的公司名称只加上了“摄影”或“建筑”两个字，它也可以让你为个人生活和企业创建独立的财务和账户。然后，你的客户会以你的企业名称付款，一个成熟的名称会让你的企业看起来更专业。

如果你要接受美国国税局(IRS)等机构的调查(审计)，你的企业和个人财务状况很可能都要接受检查。如果你没有良好的分离和记录，任何有问题的扣除都可能被拒绝。良好的会计记录是财务成功的关键。

对于部分商业使用个人资源的费用，如汽车里程和家庭办公，了解如何申请这些扣除是很重要的。你应该总是从你的个人账户全额支付这些费用，并从你的业务中报销扣除，或者让你的税务会计师在你提交纳税申报单时要求扣除。

选择正确的系统来跟踪收入和支出是很重要的。你最可能坚持的是什么——纸和笔，Excel或谷歌电子表格，还是与银行对话的在线软件?你的会计想从你那里得到什么来报告和归档你的税收或为你提供建议来降低你的税收账单?你的组织能力越强，你和你的会计就越容易追踪你的财务状况，你在一年中经营你的企业就会有更多的信息。

如果你决定选择一个记账软件系统，你要记住这四件事:

1. 成本。你需要平衡功能和成本。一些系统有一次性的价格，其他的提供订阅价格，您将每年支付。
2. 成长和保密。如果您计划雇用某人来帮助您记账，那么您需要能够将他们作为用户添加到您的软件中，并且您可能希望能够限制他们可以看到的内容。
3. 集成。您的软件应该能够自动添加来自银行的交易，但您可能希望您的会计软件与其他软件进行通信。这些可能包括你的客户关系管理(CRM)软件，你的支付处理软件，如Stripe、PayPal、Venmo、Zelle等。请注意，许多专业软件都说它们是会计软件，或者它们与Quickbooks集成，但它们可能受到限制，或者没有完全按照您期望的方式集成。确保从软件中获得演示，以查看和理解集成是如何工作的。
4. 建议。在会计的帮助下做决定。如果你的税务会计师同意你将报告发送给他们，而不是邀请他们进入你的软件，你将有更多的选择。如果他们想直接在软件中看到细节，你可能不得不使用他们愿意使用的任何软件——可能是Quickbooks。

无论您选择什么，请确保您使用该软件感到舒适!

你应该至少每月记一次账，最好是一周记一次。

选择你的税务会计师

有两种主要类型的税务会计师:注册代理人(EA)或注册会计师(CPA)。在美国，这两家公司都在政府注册，可以代表你提交所得税申报表。注册会计师有与大公司合作的额外能力，你可能不需要。比名字后面的字母更重要的是找到一个性格合适的人。检查推荐信和/或评论总是一个好主意。

以下是选择税务会计师时要注意的5件事

1. 他们了解你的业务和未来计划吗?
2. 他们是否愿意在年内与你会面，而不仅仅是在截止日期前?
3. 你是否愿意问问题，他们能否用通俗易懂的语言给出清晰的解释?
4. 他们对风险的承受能力和你一样吗?
5. 它们是强烈推荐的吗?

你的税务会计师不需要专门研究你的行业，他们很容易就能查到现行的规定。更重要的是让你觉得你的会计师是你业务中值得信赖的顾问。

选择薪资供应商(如果需要)

如果你要雇人来帮你做生意，雇一个薪资服务提供商(PSP)来帮你付款是个好主意。PSP将有助于确保您在工资流程中支付所有适当的税款和费用。

随着团队的发展，您可以选择聘请顾问或员工，每个人的定义和要求可能因地区而异。确保你了解不同的地方，你将经营你的业务，以确保你遵守法律。关于这个主题的更多信息，请参阅本课程的居家和自由职业业务部分以及如何创业和作为独立承包商的博客。

在选择薪资服务时，成本只是重要因素之一。他们会帮助你支付与雇佣员工有关的其他费用吗，比如工人补偿保险?残疾保险吗?新员工培训?

如果你在多个州或国家拥有员工，这将如何影响定价?

有两种标准的工资处理公司，如上所述的psp和专业雇主组织(PEO)。peo更贵，通常有最低数量的员工，但可以让你获得更好，更实惠的福利，有时甚至可以帮助一些人力资源职能，如合规培训。

建立银行关系

大多数小企业认为，他们所需要的只是把他们赚的钱存在某个地方，以备不时之需。但是，如果你和你的银行有关系，你可以得到更多的东西。当你的银行真正了解你和你的业务需求时，他们可以提供定制的解决方案来帮助你成长。一个好的银行家可以帮助你获得信贷，降低费用，并将你与财富管理专业人士联系起来。最好在你需要贷款之前开始这段关系，这样你的银行就可以帮助你做好准备，如果或当你申请商业贷款是有意义的。在美国，你可能需要一个联邦雇主识别号码(EIN)来开设你的商业账户，你可以在美国国税局(IRS)网站上免费获得。有关您的业务可能需要的更多信息，请参阅许可证和许可部分。

财政及技术援助

你的银行也可以帮助你找到资金，授予机会和技术援助。或者，你可以看看这些知名的组织，以支持你的小企业发展:

• 美国小企业管理局(SBA)。
• 退休高管服务团(SCORE)，这是一个非营利组织，其目标是帮助小企业获得成功。SCORE提供各种商业主题的研讨会和研讨会，可能会让你有机会与有商业经验的人交谈。
• 当地社区组织和商业发展中心。
• 贸易组织。

恭喜你!是时候开始你的事业了。当你开始你的销售和服务客户的工作时，这里有一些额外的“最佳实践”要记住。

内部控制

内部控制是指企业为避免错误、欺诈和浪费资源而制定的政策、流程和程序，并确保财务报告的准确性。

如果你不收集钱，或者你不知道钱是怎么花的，是否花得合理，那么赚很多钱是不够的。任何一个人，即使是所有者，都不应该控制金融交易的所有部分。总是应该有另一双眼睛来帮助审查交易的准确性。

你如何确保不犯错误呢?这里有一些需要考虑的事情:

1. 分工。存钱的人不应该负责记录存款，如果他们是，他们应该由你的会计或簿记员通过对账过程(你将你的报告与你的银行账户进行比较的过程)进行复查。
2. 定期检查你的银行和信用卡对账单，看看是否有你无法解释的交易。
3. 限制现金和库存的使用，以确保物品不会丢失。
4. 决定在您的组织中谁有权订购供应品、接收货物和支付账单，谁将再次检查他们的工作。

不诚实太常见了，诚实的错误更常见。确保事情不出差错的最好办法是尽快采取安全措施。通过现在建立控制和系统，以后分配责任会更容易，压力也会更小。

与雇佣的簿记员一起工作

大多数企业主在刚开始创业时都想自己记账来省钱。因为你是挣钱和花钱的人，这是个好主意，只要你知道自己在做什么，或者接受过一些培训，从一开始就能正确地做这件事。然而，在某些时候，你会变得很忙，你的时间会更好地花在获得新客户和让他们开心上。如果你知道如何阅读你的报告，记账是委托给专业人士最简单的事情之一。

询问你的簿记员为了正确记录交易需要从你这里得到什么，以及他们需要多少天来处理(协调)前一个月并向你发送报告是很重要的。虽然会计需要执照，但记账员没有正式的专业要求。因此，在雇佣某人之前，一定要检查推荐信和评价，并总是检查所有已经完成的工作，以确保它对你和你的会计都有意义。

银行对账

这个过程很重要，因为它可以确保您可以识别由欺诈或会计错误引起的任何异常交易。

核对是一个过程，你可以在纸上或在你的会计软件中进行，将你自己的财务交易与你的银行或信用卡公司提供的每月对账单进行比较。协调是很重要的，因为它可以确保您可以解释在某个日期，您的软件的“账面余额”与银行的“银行余额”之间的任何差异。重要的是每个月都要这样做，以确保你总是最新的，并捕捉任何错误。对账还可以帮助你避免支付超过你可用资金的款项(称为“跳跃”付款)，因为你忘记了你写的支票。当你能解释你的“银行余额”和“账面余额”之间的任何差异时，你就和解了。请注意，如果一笔交易在30天后仍未结算，可能有问题，您可能需要重新发放付款或验证它没有在软件中输入两次。你正在检查，以确保你已经记录了所有的交易，并确保没有任何未支付的交易，比如没有兑现的支票。

税务责任问题

你的企业的纳税义务取决于你经营的国家、州、县和城市。下面我们将讨论在美国经营企业常见的税收:所得税，工资税和销售税。

你需要支付的税有好几种。有些税，比如销售税，你会从其他人那里收取并支付给政府。其他的，比如你的所得税，将基于你的商业活动。我们把这些称为负债，因为这是你欠下的但还没有偿还的东西。你的税务会计师可以帮助你遵守所有不同的税收及其到期日(了解你的财务责任，并在任何必要的时间表内进行适当的付款)。

所得税

所得税是你根据企业的净收入(收入减去费用)所欠的钱。你可能还欠你的收入的非法人营业税，这是你通过工资支付到社会保障的金额。一定要和你的税务会计谈谈你应该存多少钱来交税，收入的15%减少库存是一个很好的开始。

如果你在一年内欠了超过1000美元的所得税，你可能需要支付季度预估所得税。你的会计可以帮助你确定你是否需要支付这些季度税及其到期日期。你也可以要求美国国税局提交这些文件。

工资税

如果你有员工，你将需要建立收集和支付工资税。这也是雇PSP是个好主意的另一个原因。如果你还没有获得雇主识别号码(EIN)来开设你的商业银行账户，你现在需要这样做。你可以在美国国税局(IRS)的网站上免费申请。你可能还需要一个州的身份证号码。你的税务顾问或你的税务会计师可以帮助你申请这个号码。

残疾和工人补偿是运行工资的额外成本。这些不是税，而是保险费用，所以你的PSP可能不会为你支付这些费用。确保与了解你所在地区所有工资要求的人合作。

销售税

在开始销售和向客户收取销售税之前，您应该注册销售税许可证。你通常可以在网上向州税务局注册以获得许可证。(更多信息请参见本课程的许可证和许可证部分。)

谈到销售税，每个州和县都有自己的规定。如果你在多个州做生意，不要以为收款或归档的规则是一样的。考试的频率和截止日期也可能不同。

一般来说，你只需要在你有“关系”的州收取和申报销售税。Nexus是表示处于某个状态的业务活动的一种奇特方式。

可以给你带来联系的事情包括:

• 成为一家电子商务企业。
• 有实体位置的，如仓库或店面的
• 雇员或附属机构。

销售税真的很令人困惑，所以一定要得到你需要的支持，以保持正轨和摆脱麻烦。

关于增值税…

与许多其他国家不同，美国没有增值税(VAT)。

增值税的工作原理类似于销售税，因为它是添加到产品和/或服务成本的额外金额，基于一个百分比。销售税和增值税之间的一个区别是，增值税通常由整个国家的政府决定，而不是由地方政府决定，就像美国的销售税一样。一些增值税既有联邦税，也有省级税。

例如，如果一种产品或服务价格为100美元，并且有5%的增值税，那么客户将向商家支付105美元。商人会保留100美元，并将5美元存入政府。

在一些国家，商人或企业主可以在汇款给政府之前从所收取的增值税中扣除已缴纳的增值税。了解你所在地区的规定，并有一个良好的系统来跟踪你的收款和付款，这样你才能正确地汇款到政府，这很重要。

在这节课中，你学习了如何组织你自己和你的企业，通过使用一种适合你的方法来保持良好的财务记录，无论是铅笔和纸，电子表格，还是综合会计软件来自动化和简化你的交易。你学习了三种标准的财务报告，资产负债表，损益表和现金流量表，如何组织，阅读和理解它们，以衡量你的业务健康状况。如果你已经决定并开始使用你所选择的软件，希望你也已经定制了你喜欢的账户表。

你已经了解了一些不同的会计专业人员，当你有问题时，他们可以帮助你，并给你指导，以确保你的系统正确设置和维护。

现在，剩下要做的就是去做!无论你是打算自己记账还是雇人帮你，记住这是你自己的事，你应该经常检查别人给你的建议和方向，以确保它与你未来的计划一致。

会计与现金流量行动清单:

下载会计和现金流行动清单(PDF)

前10名

1. 马上把你的商业开支和个人开支分开。
2. 每月检查并核对你的银行对账单，以确保你的账目是准确的。
3. 所有的收据和银行对账单至少要保存三年。
4. 负责了解纳税期限，并确保你及时付款。
5. 确保你的会计团队能够抽出时间与你交谈并回答你所有的问题。
6. 花钱要有目的性。只有在花费几乎肯定会在未来30到90天内为你带来新钱的时候才去花钱。
7. 把一定比例的收入存入储蓄账户，建立一个应急和增长基金，至少要有三个月的运营费用。从1%开始，试着增加到10%。
8. 支付你自己!你应该把大约25%的营业收入拿回家。
9. 让你的业务团队(会计、簿记员和同行导师)聚在一起，定期会面以寻求支持和责任。
10. 为自己设定可实现的目标，记住成功是你自己定义的。

十大不应该做的事情

1. 如果你做得不完美，也不要气馁。学习新事物需要时间。
2. 不要忽视你的直觉。如果有什么感觉不对，获取更多信息。
3. 不要让别人占你的便宜，也不要亏待支持你的人。
4. 不要想当然地认为对别人有用的东西也会自动适用于你。
5. 不要试图自己做所有的事情。呆在你的“天才领域”，让别人帮助你完成剩下的事情。
6. 不要逃避责任——你的事业是你的，没有人会像你一样照顾好它。只有当你能够评估和管理他人时，才会委派他人。
7. 不要临场发挥。尤吉·贝拉说过:“没有计划，即使是最辉煌的事业也会失败。”确保你知道自己想去哪里，这样你才能确定这是你前进的方向。
8. 不要花你为纳税而存的钱——那不是你的钱——那是政府的钱。
9. 不要等到最后一刻才记账或报税。
10. 不要低估创业所需的时间和金钱。确保你有足够的资源和备份计划。

如果你正在写你的商业计划，同时回顾这些材料，现在花点时间包括任何有关你的业务相关的信息。手机域名的免费商业计划书模板以及其他工作表、检查表和模板可供下载。的MOBI资源文档列表资源和工具页面我们的网站。