教务长是圣克拉拉的首席学术官，负责监督所有本科和研究生教育项目和学术支持功能。教务长通过领导与学术事务、教务、学生生活和信息服务相关的事务，致力于提高教师、学生团体、教职员工和课程的智力活力。
教务长，直接向大学校长汇报，主要负责指导实施圣克拉拉2020-一个大胆的蓝图，以推进圣克拉拉大学整合招生，设施和战略计划。
教务长还与一个由院长、副教务长和主任组成的专门团队合作，监督数十个办公室和项目，包括教师发展、研究计划、核心课程、学生学习评估、全球参与办公室、大学图书馆、信息技术、德拉曼学术咨询中心、住宿学习社区、学生生活、职业中心、考威尔中心、校园娱乐、荣誉计划、暑期课程、领先学者、多样性和包容性，米勒社会创业中心，马库拉应用伦理学中心，注册办公室，制度研究，写作中心和德塞塞特博物馆。该大学的六位院长(艺术与科学学院、利维商学院、耶稣会神学院、教育与咨询心理学院、工程学院和法学院)都直接向教务长报告。
教务长在一个依据职权在多个大学委员会任职，包括总统的内阁、规划行动委员会、大学协调委员会、大学预算委员会、院长委员会和包容性卓越委员会。