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专责小组及谘询委员会

工作队是为解决具体政策问题而成立的临时特设委员会。成立咨询委员会,向行政人员提供建议或反馈。他们通常不是临时委员会。

在2021-2022学年,大学协调委员会考虑了UPC章程和其他治理文件的各种潜在变化。UCC召集了这个工作组来起草SCU治理文件的修正案,基于来自各种来源的建议变更,并且对UPC章程和其他治理文件提出措辞更改和补充建议。

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专责小组成员

工作组议程和会议记录

这个特别工作组的职责是寻找促进校园正义的方法。它将寻求圣克拉拉大学社区各利益相关者的广泛投入和代表,努力阐明大学在促进劳动正义方面的价值观雷竞技最新app

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专责小组成员

工作组议程和会议记录

该工作组的目标是研究服务期望,他们如何获得补偿,以及他们在评估、级别、终身教职和晋升方面应该如何评估,特别是对申请全职副教授。一个必然的问题是审查主要大学服务的服务期望,以确保对教职员工的奖励是一致的。

专责小组收费

专责小组成员

工作组议程和会议记录

该咨询委员会就维护学术自由和诚信以及大学在与捐赠支出有关的决定方面的自主权向教务长办公室提供咨询;在捐赠期间,该委员会至少每年向教职员工委员会、教职员工委员会和学生委员会报告一次。

谘询委员会收费

谘询委员会成员

咨询委员会2019-20年度报告

咨询委员会2020-21年度报告

支持文档

该咨询委员会就以下事项向教务长提供建议:支持大学愿景和战略方向的长期预算优先事项,以及影响学术和教师事务的财务框架和基础设施。

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谘询委员会成员

该工作组评估了当前协同治理对大学财务的影响,探索了其他同行大学的流程,并提出了改进SCU协同治理章程的建议。TF于2022年6月3日向UCC提交了最终报告。

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专责小组成员

工作组议程和会议记录

专责小组最后报告

该工作组调查了SCU和类似大学使用的替代解决方法的最佳做法,如调解、恢复性司法、变革性实践等,作为处理基于受保护阶层地位的性骚扰或任何形式歧视指控的工具。工作组建议在SCU制定替代解决方案的方案模型,向教员事务委员会、教职员工事务委员会、学生事务委员会、大学协调委员会以及平等机会主任和第九条协调员报告。工作组建议UCC在2021年秋季再次召集该工作组(或类似工作组),以继续制定一项示范提案,以确保工作组在降低任何风险方面是经过深思熟虑和有意为之的,确保妥善执行替代解决程序,并确保社区支持。

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专责小组成员

工作组议程和会议记录

专责小组最后报告

该专责小组调查并就大学的协同治理咨询和沟通系统的四个领域提出解决方案:(1)在线政策/建议跟踪机制;(2)在政策制定过程中,除了参议院报告之外的其他咨询方法;(3)为委员会和社区成员提供治理过程培训工具;(4)促进与更广泛的大学社区就治理过程进行更好的沟通。该工作组将于2021年秋季向UCC提交最终建议。建议草案可参阅在这里

UCC获得了代理联席教长Ed Ryan和Kate Morris以及代理校长Kloppenberg的批准,以继续开发治理跟踪(即在线政策/提案跟踪机制)的测试版。UCC将与该大学的网络开发团队合作,于2021年夏天开始开发治理跟踪器。

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专责小组成员

工作组议程和会议记录

建议和建议(2021年9月)

该规划小组制定了原则,指导员工和学生在2021年秋季重返校园时接种疫苗的决定。该小组的建议根据地方、州和联邦的要求,确定了SCU所有员工的COVID-19疫苗接种要求,并预计将返回校园。建议的政策规定了1964年《民权法案》第七章规定的出于医疗和宗教原因的豁免。疫苗规划小组于2021年5月向教职员工事务委员会、代理校长Kloppenberg以及代理联合教务长Morris和Ryan提交了建议。建议可参阅在这里

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专责小组成员

专责小组建议

该工作组于2021年6月完成任务。这项任务分为奖学金委员会,审查阐明COVID-19大流行对本学科奖学金影响的部门声明,以及教学委员会,审查关于如何在在线季度评估教学表现的部门声明。每个委员会都对从他们的审查中发现的最佳实践的声明提供了反馈,包括关注对研究实践和出版的影响以及对讲师专业活动的影响,以及朝着超越学生教学评估(SET)工具的更强大的教学评估框架的发展。他们寻找证据,以证明这些陈述是在与所有学年的教师协商后制定的,这些教师将按照该标准进行评估。

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专责小组成员

该工作组调查了类似大学在补救COVID-19大流行期间护理人员面临的特殊障碍方面的最佳做法。他们建议了支持大学教职员工护理人员的政策和做法。UCC会转发最终报告向学院事务委员会、谘询委员会讲师及兼职教授小组委员会及教职员事务委员会提交意见,以制定未来的政策建议

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专责小组成员

工作组议程和会议记录

最佳实践报告(2021年6月)

该工作组审查了圣克拉拉大学与使命、愿景和价值观相关的礼物接受准则,研究了高等教育礼物接受的最佳实践,并建议改进大学的礼物接受准则。总统核准了工作队八项建议中的六项,并得到有效执行立即。

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专责小组成员

专责小组报告

回应专责小组报告

工作委员会的职责是向教务长办公室提供有关实施新规定的程序的建议季度和学期兼职讲师的非豁免分类。工作委员会审查与实施过程相关的程序,并与教务长办公室合作,根据需要完善和修改流程。例如,工作委员会审查了与时间跟踪有关的新程序以及最近关于取消课程和每季度和学期兼职讲师重新任命的程序。

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工作委员会成员

该工作组调查了其他大学讲师(高级讲师、可续聘讲师和学年兼职讲师)在招聘协议、工作稳定性、服务期望、尊重和资源方面的最佳实践。专责小组提交了一份初步报告,以向教职员工事务委员会推荐模型来回应这项指控。鉴于圣克拉拉大学关于讲师的政策和做法正在迅速变化,雷竞技最新app一些与费用有关的关键文件在初步报告完成时无法获得(例如,大学关于校园的最终报告)
气候报告于2018年秋季发布),工作组将发布本报告的更新,涵盖他们负责的领域
这个项目还没有完成。专责小组成员可随时向教务委员会(FAC)、教务委员会(COLA)及教务委员会(FSC)征询意见及进行讨论。

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专责小组初步报告

工作组完成了311号政策的修订和临时实施计划,该政策制定了一项统一政策,根据联邦和州法律处理不当性行为和其他形式的歧视和骚扰。工作组收到了来自员工事务、教师事务、学生事务、总统内阁、总法律顾问和校园社区成员的临时政策反馈。2020年8月14日,学校宣布实施暂行办法关于非歧视、骚扰和性行为不端的政策.2021年3月10日,工作组提出解析:FSC2021.03.10.1R向教职员参议院委员会(FSC)提出要求,要求全体教职员参议院投票表决关于歧视、骚扰和性行为不端的临时政策,以取代教员手册附录F的现行措辞。金融监督委员会以25票赞成、0票反对、5票反对(Y-N-A)通过了决议案。2021年4月7日,全体教职员参议院以113-4-5票(Y-N-A)通过了《歧视、骚扰和性行为不端临时政策》取代《教职员手册》附录F。董事会的最终批准还在等待之中。预计将在2021年10月的董事会会议上进行批准投票。

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工作组报告和UCC行动建议

歧视,骚扰和性行为不端政策响应和解决程序临时政策

2018年,该专责小组成立,以继续前一个专责小组的工作对涉嫌违反学术诚信行为的裁决.这个新成立的工作组负责1)制定大学学术诚信标准的广泛声明,2)定义报告本科生学术诚信违规行为的协议并对其进行裁决。工作队于2019年3月要求修改其收费。UCC建议工作组继续其最初的指控。2020年6月,该工作组的最终报告建议UCC在2020-21学年创建第三个学术诚信工作组,并建议UCC考虑该工作组3月要求修改其收费中提出的问题。

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专责小组报告

这个工作组建议为圣克拉拉大学的员工提供住房援助计划福利。雷竞技最新app

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专责小组报告

报告摘要

专责小组检讨其他院校的职级和终身教授制度,并就改善职级和终身教授制度提出最佳实务建议。教师事务委员会批准了工作组提出的一些建议,并将在下一学年继续确定其他建议。

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专责小组报告

工作组建议创建一个精心设计的教师退休支持计划,包括以下组成部分:资金、教育和退休人员联系。

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专责小组报告

教务长的网站包括关于SCU报告和解决纠纷渠道的文件。负责学术事务的副教务长艾尔莎·陈(Elsa Chen)和负责人力资源的助理副校长查尔斯·安贝朗(Charles Ambelang)目前正在协助解决涉及教职员工的纠纷,教务长办公室正在尝试聘请中立的第三方来解决冲突。

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专责小组成员

专责小组报告

2018年春季季度,项目经理兼多样性和包容性办公室主任与规划行动理事会(PAC)进行了接触,讨论了工作组的建议并确定了优先次序。项目经理整理了与PAC讨论的反馈,与大学校长分享。2018年秋季,作为全面校园气候研究的一部分,举行了两次校园范围内的论坛。

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专责小组报告

该工作组负责更新大学的裁决、上诉和对违反学术诚信指控的制裁协议。工作队提交了一份报告和建议。然而,由于教师群体的担忧,这些建议并没有得到实施。

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非实现的基本原理

向学术管理人员提供定期反馈工作小组建议圣克拉拉大学对教师进行年度调查,向高级学术管理人员(院长和教务长)提供定期的、形成性的反馈。雷竞技最新app专责小组提出以下建议:

  • 应在春季进行管理员调查,重点关注以下领域:通信;课程和教学方面的领导能力;学术领导力;与使命和机构文化保持一致;全面的管理和领导能力。
  • 所有全职教师每年都应向院长提供反馈。
  • 全职教师(大约三分之一的教师)的随机样本应该每年填写一份关于教务长的调查。
  • 调查结果应由校园办公室整理和分发,并在夏季分发给管理人员和他们的主管。

这些建议得到了教务长的批准,并在接下来的几年里得到了实施。

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由主管财政和行政的副校长任命的儿童保育特别工作组研究了圣克拉拉的校园儿童项目和类似的项目。专责小组建议大学:

  • 继续提供校内托儿服务
  • 加强幼儿中心的物理结构
  • 稳定校园托儿资金结构
  • 制定一个多年的学费计划
  • 同意在任何一年内不将KOC的学费提高超过5%。

这些建议已提交给主管财务和行政的副主席,并在随后几年得到执行。

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额外家属照顾报告

学生教学评估工作组(SET)开发了一种仪器来取代SCU已经使用了30年的仪器。该工作组审查了文献,收到了来自整个大学教师对三个潜在模型的校园反馈,完成了试点研究,并对教师进行了民意调查。专责小组及教务委员会建议采用一种新的SET工具。该建议于2014年10月由教务长批准,随后被所有学院和艺术与科学学院采用。

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由学生评教专责小组制作的全套教材及附录可在此浏览在这里

教学评估专责小组负责制定一套灵活的指导方针,以收集和分析教员对教学和学习的贡献的证据。专责小组的建议如下:

  • 教学评价应基于多种证据来源。
  • 证据的多重来源至少应该包括学生评价和同行评价。
  • 同行评价应包括课堂观察和教学材料。
  • 大学应召集一个额外的任务小组,明确地集中于提高学生对教学工具的评价。
  • 其他建议包括:提供透明和及时的评价标准和程序;参与在部门层面的评估实践的发展,为示范,优秀和不满意的教学制定了一套共享的规范;并尝试各种小规模的教学评估试点项目。

这些建议得到了教务长的批准。

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由教学评估专责小组制作的全套资料及附录可在此浏览在这里

沟通与协作工具专责小组的成立,是为了确定校园对沟通与协作服务的需求,确定满足这些需求的工具类别,并评估和推荐每种类别的特定工具和供应商。工作组评估了社区的需求,审查了几个产品,广泛咨询,并一致建议大学采用谷歌教育应用程序作为其交流和协作平台。该建议得到了教务长和校长的批准,并于次年推出了该工具。

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治理执行特别工作组进行了焦点小组、调查和对话,并随后提出了改进治理过程的建议。建议集中在以下领域:upc,沟通流程,成功委员会,UCC,委员会任命,回应和上诉,教师参议院的作用,与受托人的关系,指导和人员配备支持。

UCC在2011-2012年对这些建议进行了修订。2012年6月19日,UCC和总统批准了32项修订后的建议。

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批准的建议

教室和课程安排工作组研究了圣克拉拉的教室可用性和课程安排实践。专责小组的建议如下:

  • 部分专业教学空间在确定专业用途后,应当转为一般使用。
  • 为了与国家实践保持一致,大学的总体规划应包括承诺在典型的上课周内保持65 -70%的教室使用率。
  • 新建和/或改变研究生和/或本科生规模的计划应考虑到教学空间的可用性,并需要保持适当的灵活性,以满足学生和教师的需求。
  • 一些教学空间应该改善或改造,以更好地支持教学和学习。
  • 大学的课程安排指南应进行修订,以支持更广泛的课程分布。
  • 每周二/周四(TR)的课程长度应减少10分钟,以在TR上创建第8节课。
  • 每周两天的日程安排选项应该在3:00之后增加一些MF和WF选项。
  • 应该提供更多的课程,每周五上一次课。
  • 应制定明确的方法,向教务长、媒体服务、设施和/或院长传达课堂问题和需求,并制定明确的策略,快速响应已确定的需求。
  • 校长和行政助理应与教师沟通教室选择的范围,使用一个时间表模板,列出可用的时间,设备,家具和房间选择。

这些建议得到了教务长的批准,并在接下来的几年里得到了实施。

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