609.教育的好处
声明
大学授予教育福利，为所有参加圣克拉拉大学课程的合格员工提供个人和教育发展机会。雷竞技最新app它还为符合条件的员工的配偶、注册家庭伴侣和受抚养的子女(由国税局定义)提供了几个教育福利计划。大学的每个教育福利项目如下所述。
过程
学费减免
学费减免适用于大学任何学期提供的所有本科和研究生课程，不包括辅助或继续教育课程，以及emba课程。合资格的雇员每学年每季最多可获两门本科课程的学费减免，或每学年每季或学期最多可获八门研究生课程的学费减免，以及每暑期最多可获一门本科课程或四门研究生课程的学费减免。为了实施这一政策，招生部门将在课程表中规定一门本科课程，如。一门课程可能是三个学分的讲座，而另一门课程可能是四个学分的讲座加上实验室。员工必须支付任何额外的本科课程或研究生课程的学费。必须满足所有正常课程的先决条件。参加青年学者项目的受抚养子女也有资格获得学费减免。
学费减免为员工及其家属提供100%的学费，前提是员工每周工作30小时或以上。每周工作20-29小时的员工只会按比例获得学费减免。学费减免不包括其他费用，如书籍，实验室，申请，服务和其他费用。除学费外的所有费用都必须按照与其他学生相同的方式向大学支付。
资格
目前的福利符合条件的员工，在圣克拉拉大学连续服务至少一年，有资格获得在圣克拉拉大学上课的学费减免。雷竞技最新app目前的福利符合条件的员工，在大学连续服务至少三年，有资格为他们的配偶/注册家庭伴侣和受抚养的孩子获得学费减免，每个受抚养的学生攻读一个学位，研究生或本科学位。所有本科课程都需要家属身份证明。
连续服务满10年的合资格雇员的配偶/注册家庭伴侣和/或受抚养子女，在工作期间致残或死亡，或正在获批准休假，仍有资格获得本科学费减免。连续工作20年或以上的员工辞职、退休或被解雇，有资格为自己、配偶和/或受抚养的子女获得本科学费减免。所有其他资格要求必须满足。员工在获准休假期间，其配偶/注册家庭伴侣和子女仍有资格获得学费减免。
学费减免的服务要求必须在每季度/学期的逾期注册结束后的15个日历日内满足。符合条件的子女必须符合美国国税局对受抚养人的定义，并在每次注册任何本科课程时声称为所得税目的的受抚养人，并且在每次注册任何研究生课程时必须年满30岁或以下。如果员工辞职或被解雇，并且连续服务时间少于20年，该计划的资格将在员工离开大学的季度/学期结束时终止。
登记
员工、配偶和子女可以在一般或后期注册期间注册课程。由于在正式的增加/删除期后退出课程而导致的适用注册费或学费罚款的支付由员工负责。
工作休息时间
如果员工和他/她的主管事先安排员工在不产生加班费的情况下弥补损失的时间，则可以在正常工作时间内允许员工上课。在给予这样的释放时间时，必须考虑到部门的业务需求。
应用
学费减免申请表可在人力资源部网站上查阅。申请人必须符合每季度/学期的资格要求。全日制学生或在职雇员的申请人每学年只需要填写一份申请。申请应在前一学年的冬季或春季季度/学期完成。作为雇员并在工作时间上课的申请人必须由他们的主管签署申请，但主管的签署并不保证释放时间。如果雇员或其配偶/注册家庭伴侣或子女不符合领取福利的资格，雇员必须立即通知人力资源部。
学费减免的重要日期
| 术语 | 提交申请窗口 |
|---|---|
| 学年 | 5月31日- 6月15日 |
| 夏天 | 4月1日至4月20日 |
学费报销
学费报销计划为符合条件的员工提供学费报销，为他们自己或其家属提供每年最高3,000美元的学费报销，每个员工的终身福利上限为12,000.00美元，用于学费和教育费。
资格
目前的福利符合资格的员工，在大学连续服务至少三年，有资格为自己和他们的家属申请学费报销。就学费报销计划而言，受抚养人是指美国国税局定义的雇员的配偶/注册家庭伴侣和/或他们的受抚养子女。
员工可以使用学费报销用于认可的大学课程或职业证书项目，前提是这些课程或项目与工作相关。任何被美国教育部列为经认证的高等教育机构的学院、大学或职业项目都有资格。学费报销计划不为员工提供任何休假时间。
家属必须是正在攻读副学士或学士学位或职业证书课程的入学学生。任何被美国教育部列为认可的高等教育机构的职业课程都有资格。
应用
学费报销申请表可在人力资源部网站上查阅。员工必须提交申请申请学费报销。如果获得批准，员工自费支付学杂费，然后提交他们寻求报销的费用的付款证明以及成功完成课程的证明。雇员必须立即通知人力资源部，如果他们，他们的配偶/注册家庭伴侣或子女没有资格享受福利。
| 术语 | 提交申请窗口 | 提交报销请求的窗口 |
|---|---|---|
| 秋天 | 8月1日至8月15日 | 12月15日至1月15日 |
| 夏天 | 四月一日至四月十五日 | 8月15日至9月15日 |
| 春天 | 四月一日至四月十五日 | 6月15日至7月15日 |
| 冬天 | 2月1日至2月15日 | 4月15日至5月15日 |
FACHEX
教师、行政人员和工作人员子女交流计划(FACHEX)是一个项目，参与的耶稣会学院和大学符合条件的员工的子女可以申请本科入学，如果被录取，有资格根据录取机构设定的条款和条件考虑学费减免。雷竞技在线官网
FACHEX奖项不保证。它们必须由接收机构提供。每个成员机构都有义务保持交换生(输出)和交换生(输入)之间的平衡。FACHEX资格并不能使受抚养的孩子有资格入学，也不能保证被参与的耶稣会大学录取。雷竞技在线官网
资格
目前的福利符合资格的员工，在大学连续服务至少三年，有资格为其受抚养的子女申请FACHEX。需要核实受抚养人的身份。参加这个项目代替在圣克拉拉大学的入学。雷竞技最新app
FACHEX的服务要求必须在本季度/学期的延迟注册结束后的15个日历日内满足。
连续服务10年的合格员工的受抚养子女，在工作期间致残或死亡，或在批准的假期中，继续享有FACHEX的资格。
在员工辞职或被终止的情况下，该计划的资格将在员工离开大学的季度/学期结束时终止。
应用
如欲在网上申请其他耶稣会大学的FACHEX课程，请浏览www.TuitionExchange.org．选择家庭，然后是在线申请，然后是FACHEX在线申请。当在“申请”框中选择学校时，向下滚动到列表底部的FACHEX学校。不要选择圣克拉拉大学。雷竞技最新app(如果被SCU录取，你的孩子将使用你的学费减免福利，而不是FACHEX)。
一旦员工的资格得到认证，电子申请将被转发到申请中列出的大学。然后，该员工的孩子将被参与的大学列入候补名单，直到他们决定谁将在他们的大学获得该奖项。请注意，在员工的参与资格得到认证后，有关FACHEX的所有进一步联系将直接在员工和员工子女申请的大学之间进行。员工必须立即通知人力资源部，如果他们的孩子没有资格享受福利。
有关申请FACHEX的问题或协助，请与财务援助办公室的FACHEX协调员联系OneStop@scu.edu．
学费交换
学费交换计划是一项针对高等教育机构的国家奖学金交换计划。合资格雇员的子女可申请入读其中一间参与院校的本科课程，如获接纳，可根据接收院校所订的条款及条件，获减免学费。雷竞技在线官网
资格
在港大连续服务三年以上的合资格雇员，可为其受供养子女申请学费交换计划。需要核实受抚养人的身份。参加这个项目将代替圣克拉拉大学的入学资格。雷竞技最新app
所有课程的服务要求必须在本季度/学期晚注册结束后的15个日历日内满足。符合条件的孩子必须符合美国国税局对受抚养人的定义，并在每次注册任何本科课程时声称为所得税目的的受抚养人。在员工辞职或被终止的情况下，该计划的资格将在员工离开大学的季度/学期结束时终止。
连续服务满10年的合资格雇员的配偶/登记同居伴侣及/或受供养子女，如在工作期间致残或死亡，或获批准休假，仍可申请学费交换。
应用
在审查了参与的高校名单之后学费兑换网站(www.TuitionExchange.org)，选择学生已申请或即将申请的院校。所有学生都必须申请该机构作为一个单独的过程。雷竞技在线官网
1.完成在线申请的所有部分。
2.在学生预计入学日期前一年的12月1日之前向人力资源服务台提交一份副本。
3.一旦“奖学金证明和申请表”被发送到所选择的参与机构，学费交换联络官将向家长发送一份“奖学金证明和申请表”副本
＊＊＊
以下条款适用于本政策下的所有教育福利项目:
学历合格
员工、配偶和子女必须保持与其他学生相同的学术标准，以保持获得学费减免、学费报销、FACHEX和学费交换的资格。
雷竞技在线官网入学要求
员工、配偶/注册家庭伴侣或子女必须符合圣克拉拉大学、学费减免、学费报销、FACHEX和学费交换项目的其他申请人所要求的入学标准。雷竞技最新app雷竞技在线官网
参与
每个符合资格的个人每学年只能参加一项教育福利计划。员工不允许为自己或其家属合并福利。例如，该员工及其合格家属都可以参加学费减免计划，但是，该员工不能让其合格家属参加学费交换计划，并为同一合格家属申请学费报销。
可征税性
在学费减免、学费报销、FACHEX或学费交换计划下学习的课程和获得的福利可能需要缴纳联邦和/或州所得税。需要核实受抚养人的身份。在本计划下的福利被视为应税收入的情况下，大学可能被要求从员工的工资中扣缴适用的税款。大学将不会偿还该雇员所欠的任何税款。
责任
员工有责任遵守本政策中概述的要求，以保持获得这些福利的资格。人力资源部负责本政策的解释和执行。
资源
如有任何有关此政策的问题，请与人力资源部联系。关于FACHEX的具体问题可以由财务援助办公室解决。
政策批准:一九九八年十月二十三日
最后更新:2021年10月
最后回顾:2022年6月30日
维护人员:人力资源