看看现场会议的幻灯片:
欢迎阅读法律总顾问办公室的合同申请流程和指南。我们是来帮你完成合同流程的。
你需要知道的开始
在大学可以获得任何服务之前，总法律顾问办公室将确定是否在法律上允许进入拟议的关系，如果是这样，将审查或起草一份合同来管理这些服务的提供。我们简化了订约程序，尽可能为您提供最好的服务。
根据您需要的合同类型，我们的办公室可能会生成协议，或者您可能会收到另一方的合同。您可以使用下面的合同请求表格(我们亲切地称之为SuperForm)。
合同审查程序
如果你的部门或单位计划与第三方(外部公司、供应商、顾问等)建立业务关系，第三方通常会向你提供一份合同供你审阅。要提交合同以供审查，请填写以下超级表格，或将合同发送至contracts@scu.edu．为了帮助及时审查您的合同，请将您希望审查的合同中引用和合并的所有文件都包括在内。例如，如果一份采购订单声明它受公司网站上提供的条款和条件的约束，请在提交合同以供审查时包含条款和条件的全文。
法律总顾问办公室力争在10个工作日内就合同审查请求提供反馈。如果您需要在不到10个工作日内收到合同反馈，请在提交合同时包含此信息。在某些情况下，我们可能无法在10个工作日内为您提供反馈。因此，法律总顾问办公室要求你们尽早提交合同以供审查。如果您的合同审查需要超过10个工作日，您将收到通知。请注意，根据任何有关条款和条件的谈判，最终达成协议所需的时间可能超过10个工作日。
如果您对合同审核过程有任何疑问，请与我们联系contracts@scu.edu．
下面是一些帮助我们帮助你的小技巧:
- 在可能的情况下，我们更希望收到对方可编辑的Word文件形式的合同，而不是PDF格式的合同
- 请务必自己阅读协议，并将任何预期的问题告知我们
- 如果不是很明显，一定要告诉我们为什么我们要加入提议的协议
合同起草过程
在某些情况下，如与独立承包商，最好由大学提供合同。法律总顾问办公室可以帮助您定义关键条款并起草协议。
要开始这个过程，请完成下面的SuperForm。SuperForm的设计目的是询问许多相关的问题，以减少往返，使您的合同起草和执行更快。我们努力在您提交后的5个工作日内回复所有合同起草请求。根据请求的复杂程度，可能需要超过5个工作日才能签发合同。
如有紧急情况，请先填写超级表格，然后与我们联络contracts@scu.edu．我们将尽力加快您的要求。
合同起草过程分为四个步骤。
1.的SuperForm
首先，我们需要您填写并提交下面的SuperForm。该表格为我们提供了所需的信息，以便我们在知情的情况下做出决定，决定加州法律是否允许保留拟议的服务。
在某些情况下，我们可能需要与您联系以收集更多信息，但一般来说，完整填写后的表格会提供我们所需的一切。
2.的决心
我们将根据您的要求发布决定，并通过电子邮件与您联系。如果您的请求获得批准，我们将通过Adobe Sign发出预填充的合同，供您的授权签署人和另一方签署。我们只接受我们起草的协议的电子签名．如果您的承包商无法以数字方式签署协议，请与我们联系，或在填写SuperForm时通知我们。如有特殊情况，我们会通知您的。
如果你的请求得不到批准，对话就不会就此结束。我们将直接与您联系，讨论替代方案，以帮助您得到您所需要的。
3.合同的签订
一旦授权签署人和另一方签署了合同，它将通过电子邮件返回给contracts@scu.edu提交法律总顾问办公室签字。该合同不具有约束力，在总法律顾问办公室签署之前，任何工作都不能开始．
就像许多好问题一样，答案是，视情况而定。在这种情况下，这取决于你要求的合同类型。大体上，有三种类型的请求:与企业的服务协议，针对特定类型的承包商的独立承包商协议(您可能还记得我们的缩写形式)，以及所有其他独立承包商请求。
如果你的承办商是以下类别，你的申请将会有不同的处理方式:
- 演员
- 乐队
- DJ
- 音乐家
- 摄影师
- 扬声器/主持人
- 圣克拉拉杂志撰稿人
选择上述选项之一将会出现专门的问题，帮助我们建立一个更精确的协议。
为了提交合同请求，您需要准备的信息详细如下。除非另有说明，否则所有字段都是必需的。
| 请求与企业签订合同 | 如果你的承包商在上面的列表 | 所有其他独立承包商请求 |
|---|---|---|
| 你是谁(姓名，部门，电话号码，电子邮箱) | 你是谁(姓名，部门，电话号码，电子邮箱) | 你是谁(姓名，部门，电话号码，电子邮箱) |
| 如果SCU的联系人是其他人，他们的姓名，电话号码和电子邮件 | 如果SCU的联系人是其他人，他们的姓名，电话号码和电子邮件 | 如果SCU的联系人是其他人，他们的姓名，电话号码和电子邮件 |
| 拟议的业务是谁(姓名，电子邮件，邮寄地址) | 承建商类别(见上文) | 承建商类别(见上文) |
| 企业的静脉 | 建议的承包商是谁(姓名，电子邮件，邮寄地址) | 建议的承包商是谁(姓名，电子邮件，邮寄地址) |
| 建议服务的描述 | 拟承办商是否超过18岁? | 拟承办商是否超过18岁? |
| 提议的协议开始和结束日期 | 承包商支持具体事件? | 如果此人是SCU的现任或前任雇员，请告诉我们他的SCU职位、部门、职责范围、最后受雇日期 |
| 工作说明/建议书(可选) | 音乐类型、地点、时长(仅限乐队和DJ) | 建议的工作范围是什么? |
| 薪酬及支付结构 | 摄影题材、时间、地点(仅限摄影师) | 承包商支持具体事件?(可选) |
| 如果这个公司真的在校园里 | 主讲人/主讲人的主题(仅限主讲人/主讲人) | 工作说明/建议书(可选) |
| 乐器、演出地点/时间、排练地点/时间(仅限演员和音乐家) | 你是怎么找到这个人的 | |
| 投稿主题、初稿截止日期、项目终止价格(仅限杂志投稿) | 提议的协议开始和结束日期 | |
| 薪酬及支付结构 | 薪酬及支付结构 | |
| 工作说明/建议书(可选) | 如果这个人真的在学校 | |
| 如果你所在部门的其他员工也提供类似的服务 | ||
| 如果该承包商接受监督，培训或工具作为本项目的一部分 | ||
| 如果此人在其他机构工作 | ||
| 上传有代表性的客户列表 | ||
和许多好问题一样，答案是“视情况而定”。
什么是酬金?
当有人来学校演讲或做报告时，就会使用酬金没有对补偿的期望．酬金是一种表示感谢的方式，是象征性的金额。
我应该什么时候填写独立承办商表格?
如果来学校的人希望通过演讲或演讲获得补偿，那么我们需要在他来学校之前创建并执行一份合同。
底线
酬金并不能代替通过SuperForm。相反，酬金是一种表达我们对那些来校园免费演讲或做演示的人的感激之情的方式。
你要问的关键问题是:“我需要为这个人演讲或做这个演示付钱吗?”如果答案是肯定的，请在这个人来校园之前遵循独立承包商流程。如果答案是否定的，那么支付酬金可能是合适的。与我们联络contracts@scu.edu讨论使用酬金的可能性或者如果你有任何问题。
更新现有协议?
我们知道事物在变化。也许你需要延长期限或者调整合同中其他地方的措辞。无论您需要什么，请填写下面的表格，我们将与您联系并/或签发修改后的协议。