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COVID-19人力资源

我们意识到,对于我们所有宝贵的员工和他们的家人来说,这是非常紧张和不安的时刻。在这个前所未有的时代,对我们的教职员工和学生来说,保持联系和参与比以往任何时候都更重要。

人力资源部致力于为我们宝贵的员工提供帮助和资源。为此,我们收集了大量的信息和资源,以帮助我们的员工度过这段充满挑战的时期。我们会继续监察有关情况及有关资源,并经常更新本网站。

以下是我们从各种来源收集的资源,包括我们的福利供应商、其他高等教育机构、人力资源社区和我们自己的SCU同事。这些来源旨在提供有用的信息、资源和技巧,以支持我们度过这些不确定的时期。


资源

退休供应商资源:

我们的两个退休服务供应商,富达和TIAA,都可以帮助员工解决退休相关的问题。他们可以在以下方面提供帮助:

  • 快速方便地访问您的计划,余额和帐户信息
  • 及时更新,以帮助您导航任何可能到来的立法救济
  • 其他信息和有用的资源,如在危机中管理压力和预算,弥补损失的收入,了解市场周期和情绪

Fidelity资源可以通过他们的Fidelity at Work访问网站电话:1-800-343-0860
TIAA资源可以正常访问在这里或者通过电话:1-800-842-2776

SCU提供的资源

雇员紧急贷款计划:雇员紧急贷款计划(EELP)适用于符合福利条件的雇员。该贷款项目旨在为那些发现自己面临财务紧急状况的员工提供帮助。有关更多信息和资格要求,请参阅员工紧急贷款应用程序

四川大学教职工:申请COVID-19应急基金

教职员工特别援助赠款最高可达1000美元,用于COVID-19相关救济,旨在帮助圣克拉拉大学的员工从直接归因于冠状病毒大流行的“合理和必要”费用中恢复。雷竞技最新app这些免税赠款是救灾款项,将通过工资支付,根据IRC§139,作为合格的救灾款项不包括在工资中。可以要求提供这些资金在这里

相关资料及资源:

远程工作——全新的工作环境
  • 保持规律——起床、穿衣服、吃早餐、工作、休息等等。
  • 记得吃午饭和休息——远离工作和电脑
  • 有一个指定的工作地点,设置好你的电脑、电话、打印机和各种用品——登录并为这一天做好准备。
  • 请查看SCU - DIY工作好从家里DIY人体工程学指南,你可以用它来创造一个舒适的工作环境。
  • 学会使用缩放(视频、屏幕共享、静音等)——在你第一次开会前练习一下
  • 和你的同事开Zoom会议(打开视频!)
  • 避免超过2.5小时的连续会议;如果会议超过2小时,安排10分钟的休息时间,以提高注意力和工作效率。
  • 在你的日历上安排一些“主动暂停”的时间,包括拉伸、散步、做一些瑜伽姿势,甚至是5分钟的冥想
  • 有时候,不用视频也没关系,这样你就可以在通话时站着在办公空间里走动
  • 如果使用视频会议,只在你准备好被看到时才打开视频。检查一下你的背景,这样别人就不会注意到你后面有什么。

建议文章:

我们知道每个人都在适应暂时在家工作。雷竞技最新app圣克拉拉大学信息服务中心远程工作技术页面是为许多大学的关键应用程序和服务找到自定进度资源的最佳地方。您还将找到关于DUO, G Suite,安全性,网速等的提示和技巧。

保持忙碌

远程工作是我们的新现实。当我们一起面对这个新的现实时,我们可以做一些事情来保持自己和他人的高效和参与。下面是一些文章的链接,希望对您和您的团队有帮助。

管理你(新)远程工作者的指南

如何举办一场出色的虚拟会议

5个技巧让你更好地吸引远程员工

远程工作时保持专注

在保持社会距离和在家工作的要求中创造文化意识、社区意识的想法

实践健康和自我护理
  • 遵循洗手、保持社交距离、咳嗽和打喷嚏时遮住口罩以及清洁和消毒的指导方针疾控中心预防指南
  • 限制观看/阅读新闻的时间;每天只查看几次,并设定一个时间限制——这会让你不知所措!社交媒体也是如此
  • 与他人保持联系
    • 给家人和朋友打电话或FaceTime
    • 和很久没联系的人联系
    • 通过视频会议或FaceTime与家人和朋友共进晚餐或庆祝
    • 在家里或通过视频会议或FaceTime与他人建立一个游戏或知识问答之夜
    • 和家人一起唱卡拉ok,和家人朋友一起看视频
  • 保持健康
    • 饮食健康均衡,多喝水
    • 保持你正常的锻炼计划或找到一个新的锻炼计划——在网上/YouTube上搜索免费的锻炼课程或免费的应用程序——瑜伽(yogawithadriene.com), Barre3, myfitnesspal.com,耐克训练应用程序,
    • 出去走走,骑上你的卧式自行车或跑步机
    • 充足的睡眠——加上饮食和锻炼,睡眠有助于减轻压力和建立免疫系统。
  • 给自己留点时间
    • 写日记——每天写一句话,写下你感激的事情
    • 看你最喜欢的游戏节目、电视节目或流媒体节目
    • 听你最喜欢的播客
    • 照料你的花园
    • 烹饪——分享食谱
    • 阅读——加入/创建一个虚拟的读书俱乐部
    • 冥想,与西尔维亚一起冥想比如Headspace、calm、SmilingMind等带有免费内容的应用程序
    • 玩游戏,数独游戏,填字游戏,填色书,艺术
    • 享受一杯葡萄酒
    • 在线研讨会/培训(寻找免费课程):-Linkedin学习Ted演讲Coursera
  • 保持希望!正如奥布莱恩神父所说,“头脑清醒、冷静和慷慨的精神,在上帝的帮助和彼此的帮助下,我们将度过难关。”

建议文章和网络研讨会:

2019冠状病毒病(COVID-19,又称冠状病毒)的爆发已成为全球大流行。保护你和你的家人免受COVID-19疫情的影响是最重要的。剑桥大学的福利经纪人Marsh & McLennan Agency (MMA)列出了一份免费资源清单,帮助你在家也能保持健康。这些资源包括关于体育活动、心理健康、营养、人体工程学等主题的家庭具体内容。有关更多信息和资源列表,请参阅在家保持健康指南。

亲子活动
伸出援手

你有没有问过自己,在这样不安的时刻,我们该如何帮助别人?虽然避难令限制了我们帮助他人的方式,但仍然有一些方法可以帮助他人,同时保持安全。

学生雇员的信息和资源
  • 特别的帮助基金通过我们的校友,家长和朋友的慷慨,我们建立了特别助理基金为本科生和研究生提供支持学生由于COVID-19相关事件而急需资金。我们意识到动荡的局势已经影响了我们的学生学生鼓励在此期间寻求金钱援助完成一个请求.有关食品不安全计划和野马食品储藏室的信息可以在这里找到在这里
  • 粮食不安全计划:通过这个程序,学生有机会获得弹性餐饮积分,当地商店的礼品卡
  • 野马厨房:SCU野马食品分发处开设了2019年冬季展区,目前存放不易腐烂的食品和基本洗漱用品。
  • 外部资源:
    • Scholly救济基金,更多信息在这里
疫苗接种的资源

请等到您完全接种疫苗后,再在Workday中完成疫苗认证。在接种两剂疫苗系列(如辉瑞或Moderna)的第二剂疫苗两周后,或在接种单剂疫苗(如强生)两周后,您被视为完全接种了疫苗。

上传防疫咭

上传预防接种助推器信息说明

上传COVID-19医疗/宗教豁免表

查看疫苗接种信息

以下是COVID-19疫苗接种的医疗和宗教豁免表格。

covid - 19医疗豁免表

宗教豁免表格

SCU就业COVID-19相关常见问题解答

常见问题解答页面包含一些与冠状病毒相关的政策和实践的信息。

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