无障碍教育办公室(OAE)感谢我们的教职员工的支持与合作。我们感谢您在2019冠状病毒病临时在线过渡期间为确保SCU无障碍和包容的环境所做出的重大贡献。我们知道，在网上实施住宿安排的过程可能具有挑战性，我们希望我们能就公共住宿安排的实施提供指导，以及有关额外学术调整的信息，这些信息可能需要根据具体情况考虑。
请注意:在此期间，OAE仍在运行，但由于临时切换到在线考试形式，办公室不再监考。
虽然我们暂时在线，但OAE学生的资格的信将继续展示他们批准的住宿条件"就像”。
我们理解并承认一些调整不适合在线格式。
然而，遗憾的是，资格证书不能被修改为仅适用于在线格式。
请联系OAE (408-554-4109;oae@scu.edu)，以作澄清。
大学已经指示教师录制讲座，以便所有学生都能接触到课程内容。
虽然“现场讲座”的录音仍将是在线过渡期间的主要笔记方法，但对于任何在线课程来说，这些方法都是不适用的记事本已注册， OAE将根据类别匹配记事簿。
- 与前几个季度一样，我们将分配记录员，如果还没有分配记录员，请您协助招聘。
- 对于被批准使用笔记记录器(作为住宿)并注册了我们无法保留笔记记录器的课程的OAE学生，以及被批准使用讲座录音(作为住宿)的OAE学生:OAE要求教师录制“现场讲座”并将其上传到卡米诺，以便注册了笔记记录住宿的OAE学生可以访问讲座。
- 如需帮助，请联系学术技术(电子邮件“caminosupport@scu.edu”或致电408-551-3572)。
- 如果您使用Zoom作为讲座的会议平台- Zoom允许您录制讲座并直接将说明文字/转录到您的录音中。
- 点击这里了解更多关于Zoom转录和字幕的信息。
- 请与学生分享“现场讲座”的幻灯片和/或白板图片。
- 录音和幻灯片需要在“现场讲座”会议开始后24小时内提供给学生。
只要“就地隔离”命令仍然存在，并且/或所有课程都在网上提供，由于课程和考试以在线形式提供，OAE将不监考．
因此，在在线过渡期间，OAE将不需要替代测试指南(ATG)。
然而，一旦取消就地隔离令，学生返回校园，将需要ATG(如果您希望OAE协助监考)。
- 其他考试地点或考试期间的休息时间将不适用于在线形式的住宿。OAE的学生有责任找到一个安静的空间，并根据需要休息一下。
- 时间调整(1.25倍，1.5倍，2.0倍等)将继续适用。
- 教师可以使用这些步骤区分一个小测验如果他们需要改变一个或多个学生的截止日期或时间。这是为那些将在不同的日期或时间参加相同测试的学生准备的。
- 教师可以使用这些步骤可以调节测试如果他们需要为个别学生提供额外的时间或尝试。这适用于获得额外时间的学生，不小心提交测试的学生，或由于测试中出现技术困难而需要额外时间或尝试的学生。确保测验不会在学生的额外时间结束之前结束。“可用到”日期和时间应该是最后一个学生完成测试的时间。
- 教师可以使用这些步骤用于复制测试而且这些步骤区分一个小测验如果他们需要提供另一种形式的测验。这适用于没有与锁定浏览器或锁定监视器兼容的设备的学生。
- 有关Camino的帮助，请联系学术技术(电子邮件“caminosupport@scu.edu”或致电408-551-3572)。
- 有关住宿问题，请联系OAE(电子邮件oae@scu.edu或致电408-554-4109)。
它考试文件的可访问性很重要吗允许有电子阅读器和/或听写设备的学生阅读考试。
- 如果文件无法访问，请使用在线工具CONVERT．
- 请注意响应锁定浏览器模式的可访问性有限适合需要使用语音转文字软件(即听写)的学生。
- 由于一些学生的残疾和辅助技术需求的性质，可能有必要修改在线考试的时间安排。F或者，教师可能需要将要求学生画一个图形或插图的问题替换为一个论述题或多项选择题。
- 适用于以下地方的学生在线考试时间的修改是必不可少的，OAE将与您和学生一起确定合理的住宿条件。
考虑调整
对于患有周期性慢性病的学生，他们可能会在一段时间内身体不适，无法上课或在规定的截止日期前提交作业，因为尽管他们一直在进行健康和时间管理，但他们的病情可能是不可预测和不可避免的。当学生需要灵活的出勤率和/或延长作业时间时，教师应始终根据个别课程考虑该要求，允许勤勉和批判性地分析该要求对课堂学习目标和教学组成部分的重要性。如果您认为超出规定政策的额外缺课将从根本上改变您课程的性质或基本要素，或者作业延期是不可能的，那么教师应咨询OAE顾问以确定合理性。
为了让OAE学生有"电子阅读器，听写器和电子文本“为了方便访问文件，所有上传到卡米诺或直接与学生共享的文件必须以可访问的格式提供。
- 打印文档-如果你有一个原始的Word文档，你可以将该文档另存为PDF文件上传到Camino。
- 在Word文档中单击“另存为”时，将文件类型更改为PDF，以便创建可访问的文档。
- 请记住，已打印并扫描成PDF版本的文件不会自动访问(即使它们是PDF)。对于这些文件，您将需要使用我们的在线工具转换．
如果您需要帮助，使您的内容易于访问，请联系学术技术(电子邮件“caminosupport@scu.edu”或致电408-551-3572)。
音频文件-应提供音频文件的成绩单，以便学生阅读录音中提供的信息。
- 如果你所展示的内容是广泛可用的，网上可能已经有了一份成绩单。
- 如果文件足够短，你可以自己创建一份文字记录(在Word文档中转换为PDF)，并将其与音频文件一起以一种可访问的格式发布。
- 如果文件太长，无法自行转换，并且没有成绩单，您可以联系学术技术支持或OAEoae@scu.edu．
视频文件-视频文件应提供封闭的字幕，以便学生在观看视频时阅读信息。
- 有些公司(如YouTube)提供免费的自动封闭字幕服务。由于这些服务是自动化的，请注意成绩单中偶尔会有错误。扬声器清晰的视频效果最好。
- 如果您需要帮助，请通过“oae@scu.edu”联系学术技术支持或OAE。