从不堪重负到有条不紊的3个问题
朱迪思·马丁内斯14岁
在管理一个15人的团队,跨越两个海岸,为我的公司旅行InHerShoes最近开始了硕士课程,致力于即将到来的下一个“事物”,并挤在即将到来的这一季HBO的硅谷在美国,我喜欢挑战(或至少尝试)在24小时内完成任务的可能性。人们总是问我“你是怎么做到的?”
我没有发现什么秘方,但我有一个习惯,那就是问自己一些简单快捷的问题,帮助我从不知所措变成有条理地制定可行的行动计划。
1.哪个更重要,是完成这个项目,还是我是那个完成它的人?
我是个实干家。我喜欢把事情做成,有伟大的想法是很好的,但当遇到困难时,我想确切地知道我们如何以及何时能实现目标。这种心态对取得成果很有帮助,但在与倦怠等事情作斗争时就没有什么帮助了。
每当我在办公室里面对着在下次会议前15分钟内要完成的10件事时,我就会很容易地问自己这个问题。我曾经把不知所措看作是我没有能力现在我把它看作是我生活扩展的标志。当遇到这种困境时,我会看看需要做什么,并弄清楚它是我可以委托他人做的事情(比如电子邮件),还是我自己需要做的事情(比如打电话)。至少有50%的时间,出现在我办公桌上的事情是我可以授权我的团队去处理或训练他们去管理的。学会认识到需要完成什么,而不是谁需要完成它,这是一个从一开始就消除不知所措感的好方法。
2.这个项目或任务是否起到了推动作用?
千禧一代占了不成比例的“工作烈士——那些愿意几乎全天候工作,却不敢拔掉电源、断开连接,甚至不敢去度假的人。一项最近的研究Accountemps这证实了我们已经相信的事实:年轻员工,尤其是女性,越来越感受到(过度)表现的压力。
当面对一大堆看似不可能的最后期限、机会和决定时,问自己这个问题能让我快速检查自己是否在做在就能扭转乾坤。
3.为什么这很重要?
自从创建InHerShoes以来,这不仅对我来说是一个关键问题,对我们整个团队也是如此。我们都会遇到这样的情况湾做我们面前的事情,但这是我们的一部分承诺从长远来看。
我从来不想为即将到来的项目超出预算或资金流,但我知道我致力于为我们的女孩提供最好的项目,了解我们的财务状况是其中的一部分。
当你开始感到不知所措时,你如何保持冷静?