规章制度

教职员工参议院的存在将有助于圣克拉拉大学的成功，教职员工的成长和福利，并促进积极和支持性的工作环境。雷竞技最新app作为一个组成组织，与教师参议委员会和联合学生政府t，教职员评议会应作为大学管治制度的认可部分运作，为教职员之间及教职员与行政当局之间提供公开沟通和持续对话的论坛。工作人员参议院应是一个协商和审议机构，有权就对工作人员工作环境有重大影响的一切事项提出建议。工作人员大会通过其选出的参议员，将作为正式提名机构任命行政委员会的工作人员，以及根据要求任命其他工作队和遴选委员会的工作人员。

员工大会的成员应由圣克拉拉大学的所有员工组成，其主要目的是员工而不是教师或学生，并且没有集体谈判单位的代表。雷竞技最新app

1. 名称:选举产生的代表机构称为工作人员参议院。个别众议员称为参议员。
2. 参议员资格:工作人员大会成员担任工作人员参议院成员的资格应界定为:有资格享受福利的工作人员，并在其当选任期开始前已任职一年。
3. 任期:选举产生的参议员每届任期两年。任期应交错进行，以便每年选举工作人员参议院大约一半的成员。新当选的参议员应在选举后的7月1日就职。
4. 工作职责:
   1. 在参议员所在地区的工作人员大会成员与工作人员参议院之间充当联络人，负责信息和意见的流动。
   2. 向代表地区的成员反馈工作人员参议院审议的讨论、决定、建议和提案。
   3. 传播信息并代表地区关注的问题。
5. 出席：
1. 教职员参议院会议可在正常的校园工作时间召开，教职员参议院成员应免除其工作职责，以便参加这些会议。
2. 工作人员参议院的任何成员在每个财政年度无正当理由缺席三(3)次会议，将被视为已辞去参议员职务。缺席通知应发送给合作治理高级行政助理。如果参议员如连续缺席两次以上会议，则必须通知工作人员参议院主席。
6. 自动辞职:除了下面提到的，如果，出于某种原因，参议员不再分配给或受雇于分配给参议员所在的部门组的部门当选后，该参议员自部门变更之日起即视为辞职。根据本规定自动辞职将根据本章程第四条第6款产生空缺。本规定不适用于继续担任参议员的委员会主席6月30日卸任，7月31日卸任，届时自动辞职将生效。

1. 选举和章程委员会，根据第七条第3(a)款的定义，负责协调提名和选举过程。
1. 定义
   1. 大选之年。本条所称“选举年”和“年”系指参议员选举发生的历年。
2. 部门组织
1. 员工大会成员应被分配到人力资源部所分配的部门组。
2. 部门组的初始设置见本章程的附件A。
3. 在每年的参议员选举之前，选举和章程委员会负责审查部门分配给部门小组的情况并向工作人员参议院提出调动建议，以符合上述原则。对部门小组分配的所有拟议更改必须得到工作人员参议院的批准。
3. 参议员代表其在选举当日所任职的部门组。截至选举日期，在该部门组别内受聘的职员大会成员有资格投票。如果一名工作人员大会成员被分配到一个以上的部门，该成员可指定其认为是其主要部门的部门，以便获得代表权和表决权。
1. 一组员工大会成员的总人数应每年计算一次，计算方法是将4月第一个工作日人力资源员工记录中列出的每个工作人员的全职当量(FTE)相加。
2. 部门小组每三十(30)名员工大会成员有一名参议员。
3. 如果一组成员的数目超过参议员的数目以上计算乘以三十(30)加十五(15)，该组应增加一名参议员。
4. 尽管有上述规定，每个部门小组至少有一名参议员，即使该小组没有三十(30)名成员。
4. 提名
1. 某一部门小组的职员大会成员可从该组提名一名成员参加职员参议院选举。部门小组成员可自行提名。
2. 提名将于每年五月的首五个工作天内进行。
3. 每个部门小组的单独征集将通过电子邮件发送给该组的员工大会成员。
4. 每次征集都应参考该部门组的合格候选人的在线名单。
5. 征集日期以邮件发送日期为准。
6. 提名应通过安全的在线程序进行，具体方式由选举决定&章程委员会。
7. 提名必须在选举和章程委员会在提名征集中指定的日期前收到，该日期不得早于征集提名之日起五(5)个工作日。
8. 希望参选的被提名人将寻求并获得直接主管的支持，以承担该职位的职责和义务。只要大学认识到工作人员参与治理的好处，预计主管人员将合理地满足这些要求。
9. 被提名者必须在提名结束后的五(5)个工作日内接受提名。应使用安全的在线流程，以选举和章程委员会确定的方式表明接受。
10. 被提名者的资格和意愿应由选举和章程委员会核实。
5. 选举
1. 选举应在提名接受期结束后尽快开始，并应在通知工作人员大会后开始。
2. 只有接受提名的提名候选人才可出现在选票上，不允许有任何填入提名的候选人。
3. 如只有一名合资格候选人，任何空缺议席均无须进行选举。
4. 投票期应在选举开始通知中规定的日期结束，但不得早于该通知后十(10)个工作日。投票期结束后，不接受投票。
5. 选举应以安全的网上投票方式进行，方式由选举和细则委员会决定。
6. 职位空缺
1. 在当选参议员任期内出现的空缺将由在上次选举中获得第二高票数(第二名)的候选人填补该空缺席位。此人将完成空出的席位的任期。如果空缺的职位没有第二名，选举委员会将举行补选。但是，12月31日之后的任何空缺都不会进行特别选举圣空缺席位任期的最后一年。
2. 在本年度补选期结束后，如果没有第二候选人填补空缺席位，选举和章程委员会将选择一名现任参议员/参议员组来履行空缺席位的职责(如第三条第4节所述)以及他们现有的代表区域。他们在这一临时职位上不会获得额外的选票，他们将在空缺地区任职，直到下次大选。
7. 异常
1. 如果提名或选举过程中要求选举和附例委员会采取的任何行动没有在上述规定的时间内执行，则应在此后尽快采取行动，并执行任何和所有后续事件，以便提名、接受提名和选举的时间长度与上述规定的时间相同。

1. 职务:参谋参议院的主席团成员为一名主席和一名当选人。
2. 资格:在上一学年担任过参院工作人员的参院工作人员。
3. 官员选举:
   1. 主席:总统在当选总统后就职。总统的任期为一年，从7月1日至6月30日。
   2. 当选人:当选人应于4月由现任参议院工作人员选举产生。当选总统的任期为1年，从7月1日至6月30日。
   1. 提名将于每年四月首五个工作天内进行。
   2. 被提名者将有五(5)个工作日接受提名。
   3. 选举将在提名接受期结束后立即开始，开放时间为五(5)个工作日。
   4. 一旦当选，当选总统将从7月1日起辞去参议员职务。
   3. 如果总统退出，或无法完成项:
      
      1. 当选总统将接替总统的职位，并于下一学年完成未届满的任期及整个任期。
      2. 当选人职位的亚军将担任临时当选人的角色。
      1. 资格:亚军必须目前在工作人员参议院任职。
      3. 如果没有候选人，或者第二名候选人落选，选举委员会将举行特别选举，选出新的临时总统，完成剩余任期。
         1. 资格:必须在上一学年在参院工作，目前正在担任参院议员。
      4. 4月将举行下一学年的总统当选人的定期选举。临时当选总统将自动获得提名，并有权选择接受或拒绝提名。
   4. 如果当选总统下台，或无法完成任期:
      1. 当选总统职位的亚军将担任当选总统的角色。
         1. 资格:亚军必须目前在工作人员参议院任职。
      2. 如果没有候选人，或者第二名候选人落选，那么将举行特别选举选出新的总统。
         1. 资格:必须在参院工作过在上一学年，目前担任参议员。
      3. 当选总统将按照正常的继任程序，在下一学年成为校长。
   5. 如果新当选人或临时当选人的选举未能在下次教职员事务委员会或大学预算委员会会议前完成，则总统可根据第五条第4(b)(iii,iv)节的程序，为这些委员会选择新的代表。
      1. 工作人员事务委员会的临时代表将任职至当选人或临时当选人当选为止。
      2. 大学预算委员会的代表任期为本学年的剩余时间。
4. 工作职责:
   1. 总统应:
      1. 主持员工委员会和执行委员会的所有会议。如果总统不能出席会议，则由当选人主持会议。如果当选人也不能出席，总统将从执行委员会中指定一人主持会议。
      2. 在大学协调委员会(UCC)中代表教职员参议院。
      3. 在大学活动中担任教职员评议会的正式代表。
      4. 定期与教务委员会主席、联合学生会主席和人力资源负责人会面。
      5. 每月与工作人员参议院当选人会面。
      6. 制定和推进员工本年度的工作重点。
      7. 制作工作人员参议院的年度和年中活动和成就报告。本报告将与学校总统及教职员大会共享。
      8. 与执行委员会协商，审查提交工作人员参议院的建议、指控、动议和提案。
      9. 与执行委员会一起，准备员工参议会议的议程，并分发给员工大会。
      10. 在一年任期结束后，总统将在下一学年担任教职员参议院的前任主席。前任主席将不再是工作人员参议院的有表决权的成员。
   2. 当选人应:
      1. 承担总统的职责，在总统缺席时，或在
         在总统要求的任何其他时间。
      2. 在总统无法完成任期的情况下，承担总统在未到期任期内的职责。(见第五条第三节(d))。
      3. 在职员事务委员会(SAC)中代表职员参议院。
         1. 如当选总统不能担任工作人员事务委员会委员，则执行委员会应提名一名候选人，由工作人员参议院批准。从历届主席(前五届)和常务委员会主任委员中选出候选人。
         2. 如果这批候选人中没有人能够任职，则将举行特别选举，选出一名新的工作人员事务委员会代表。
            1. 资格:必须在上一学年在参院工作，目前正在担任参院议员。
      4. 在大学预算委员会(UBC)中代表教职员参议院。
         1. 如果当选校长不能担任大学预算委员会的委员，执行委员会应提名一名候选人，由教职员评议会批准。从历届主席(前五届)和常务委员会主任委员中选出候选人。
         2. 如果这些候选人中没有人能够胜任，那么将举行特别选举，选出大学预算委员会的新代表。
            1. 资格:必须在上一学年在参院工作，目前正在担任参院议员。
      5. 在大学协调委员会(UCC)中，如果没有前任校长能够任职，则代表教职员参议院。
      6. 组织和支持工作人员参议院工作组。
      7. 审查工作人员参议院目前的程序，寻找有待改进的地方。
      8. 参加所有员工参议院和执行委员会会议。
      9. 执行委员会指派的其他工作。
      10. 每月与工作人员参议院主席会面。
      11. 组织和领导执行委员会在当选总统任期结束和总统任期开始时的过渡。
   3. 前任主席应:
      1. 担任顾问(无表决权成员)，参加执行委员会会议和员工参议院会议。
      2. 在大学协调委员会(UCC)中代表教职员参议院。
         1. 如果现任前任总统无法任职，则将要求前任总统(从最近的五届开始)任职。
         2. 如果过去的总统都不能任职，那么当选总统将被要求任职。当选总统将需要从幕僚事务委员会辞职。
5. 回忆:
   1. 在为此目的召开的特别会议上，参谋团参议院全体当选成员以三分之二(2/3)票可罢免一名军官。
   2. 如果发生召回，请参见第5条第3(c)或第3(d)条填补此空缺。

1. 职员评议会议
1. 参议常会
   全体教职员应在整个学年每月至少举行一次教职员评议会议。每月会议的日期和时间由执行委员会确定。会议地点、时间和日期应予公布，所有会议应向工作人员大会成员开放。职员大会任何成员均可就职员参议院议程向执行委员会提议项目。工作人员参议院会议向所有工作人员大会成员开放，当总统承认时，他们可以就议程上的事项发言，或介绍新业务。如果总统选择不承认该成员，总统可被出席的参议院工作人员的过半数否决。
2. 交接工作人员参议院会议
   6月的例会被称为过渡工作人员参议院会议，其目的是接收年度报告，并处理可能出现的任何其他事务。这将是一个由新任、留任和离任参议员组成的联席会议。
3. 参院特别会议
   在至少五(5)个工作日通知全体教职员参议院成员的情况下，特别会议可以由总统，或执行委员会的三(3)名投票成员，或教职员参议院的多数，或大学的总统召集。
4. 通过电子邮件、电话投票，及其他电子方式
   当参议院工作人员特别会议(第6条第2(c)款)不可行时，参议院工作人员可以通过电子邮件、电话或其他电子方式进行投票，但前提是所有参议院工作人员都被通知投票结果，并且参议院工作人员的投票人数达到法定人数(51%)。
2. 员工大会特别会议--员工大会特别会议可由执行委员会、员工参议会多数票或五分之一(1/5)员工大会会员请愿要求召开。
3. 法定人数
   1. 在员工大会的任何会议上，如果通知和议程已在会议日期前至少十(10)天分发给员工大会会员，出席的会员将构成法定人数。对于议程之外或合理暗示的议题的行动，以及在员工大会的任何会议上，通知和议程未在会议至少十(10)天前分发给成员，员工大会成员的三分之一(1/3)构成法定人数。就本章程而言，“员工大会多数”一词系指“法定人数的多数”。
   2. 参院工作人员法定人数——当选参议员的简单多数(51%)构成法定人数。

1. 委员会
   教职员大会各委员会会议可在校园正常工作时间召开，委员应免除工作职责，以便出席这些会议。各委员会负责保存委员会工作的有关记录。委员会主席必须是工作人员参议员，每年由工作人员参议院多数票选举产生(提名将在6月过渡会议后的五(5)个工作日内进行)。委员会主席任期为8月1日至7月31日。
   1. 如果委员会主席因任何原因需要辞职，该委员会将在该委员会内部举行选举以选出新的主席。如果委员会不能选出新的主席，那么选举和章程委员会将与全体工作人员参议院进行选举。
   2. 如果委员会主席的全职休假超过两个月，则该主席将被视为已经辞职，并将根据第七条第1节(a)项的规定被替换。
   3. 如果委员会主席的全职休假持续两个月或以下，则总统可以根据第七条第1节(a)的选择程序自行决定更换主席。在休假结束后，原主席将有权选择作为委员会的联合主席或唯一主席返回。
2. 执行委员会
   执行委员会将由总统、当选总统和常务委员会主席组成。执行委员会应:
   1. 除非另有安排，每月在工作人员参议院例会召开前两周举行一次会议。
   2. 确定工作人员参议院会议的议程。
   3. 成立特别委员会和工作小组。征求和选择这些委员会的成员。
   4. 必要时召开工作人员参议院紧急会议。
   5. 代表工作人员参议院处理会议间隙出现的紧急事项。此种行动应向工作人员参议院下次会议报告。
   6. 筛选所有推荐、请愿、决议、提案和委员会报告，确定它们是否在工作人员参议院的管辖范围内，并向工作人员参议院、工作人员事务委员会和/或工作人员参议院常务委员会提出适当的建议。
3. 常务委员会
   工作人员大会的任何成员都可以在6月的过渡会议上报名，自行提名担任常务委员会委员。常务委员任期一年，从8月开始。
   1. 选举和章程委员会:
      选举和章程委员会将由主席组成，由工作人员参议院选出，以及由执行委员会选出的最多五(5)名成员。该委员会向执行委员会报告。选举和章程委员会应:
      1. 按照第四条“参事参议员的选举”所列程序进行参事参议员的选举。
      2. 每年审查各地区和部门的工作人员人数，以更新参议员分配所依据的数据。如有必要，此信息将用于更新附件A。
      3. 接受和分析所涉及的事项，准备决议或修正案，向执行委员会提交报告和建议，并在活动结束后不超过三十(30)天内向参院工作人员主席提交最终书面报告。
      4. 保持一个最新的名单，所有员工大会成员和他们的部门在校园。委员会主席应与人力资源部的指定成员合作，负责维护该名单。
   2. 通信委员会:
      通讯委员会由工作人员参议院选举的主席和执行委员会选举的最多五(5)名成员组成。该委员会向执行委员会报告。通讯委员会应:
      1. 承担与通讯有关的责任，包括发起和分发与工作人员参议院有关的所有宣传和信息。
      2. 负责张贴所有通讯和维护工作人员参议院网站。
      3. 维护工作人员参议院的档案。
      4. 协调与工作人员大会成员的沟通，包括每月参议院会议议程的分发。
   3. 活动及服务委员会:
      活动与服务委员会将由工作人员参议院选举的主席和执行委员会选举的最多七(7)名成员组成。该委员会向执行委员会报告。活动与服务委员会应:
      1. 组织和协调员工集会。
      2. 与人力资源部指定人员合作，组织和协调员工表彰活动。
      3. 组织协调特殊活动。
      4. 组织和协调工作人员大会成员向有需要的组织和个人提供帮助的活动。
   4. 奖项评审委员会
      奖项评审委员会将由活动和服务委员会主席担任主席，并由一名人力资源代表和八(8)名由执行委员会从员工大会成员中选出的成员组成，以确保大学每个不同领域/部门的代表，如这些章程附件B所示。奖项评审委员会应:
      
      1. 邀请、收集及审阅年度员工嘉许活动中各奖项的提名。所有奖项的清单见这些章程的附件B。
      2. 将每个奖项的提名名单缩小到不超过3名(或更少，根据获得的提名)。
         1. 如果一个小组被选为潜在的获奖者，奖项审查委员会将联系小组负责人，以核实所有小组成员都已被包括在内。
      3. 一旦最终确定，名单和任何附带的建议应提交工作人员参议院主席，供工作人员参议院执行委员会最后审查。入选者名单一经批准，将由参院参谋议长提交内阁最终批准。就查理·安贝朗奖而言，最终入围者应提交全体工作人员参议院批准。

《罗伯特议事规则现代版》中所载的规则，在与本细则和参谋参议院可能采用的任何特殊议事规则不相矛盾的所有情况下，均适用于参谋参议院。

1. 当考虑修改大学政策委员会章程时，根据章程修改程序，这些修正案必须首先在员工大会的任何例会或特别会议上提出讨论和评论，前提是议程(注意修订)和拟议修正案的副本至少在会议前十(10)天分发给所有成员。工作人员参议院的所有成员都必须出席这次工作人员大会。在随后的工作人员参议院例会或特别会议上，提议的修正案可以出席会议的工作人员参议院成员的三分之二(2/3)票通过。

1. 在工作人员大会的任何例会或特别会议上，可以出席成员的三分之二(2/3)票对这些细则进行修订，前提是议程(注意修订事项)和拟议修正案的副本至少在会议前十(10)天分发给所有成员。
2. 技术性修正案，包括但不限于更正拼写、标点和交叉引用，在参议院工作人员例会或特别会议上一致表决并通知工作人员大会后三十(30)天生效。如果工作人员大会成员在这三十(30)天内通知工作人员参议院主席对技术性修正案提出异议，则必须遵守第九条第一款中的修正程序。

进度报告:第五条第四款(a)所定义的总统和第七条第三款(b)所定义的通讯主席负责协调在其财政年度中点向工作人员大会提交进度报告。报告的标题应为“工作人员参议院的状况”。进度报告至少应包括以下部分:

1. 行动:应提供关于工作人员参议院在报告制作日期之前采取了哪些行动的信息。
2. 下一步:将包括可能的计划和对未来将采取的努力的描述。