我条关联名称和定义
第一节:姓名
该组织的名字是圣克拉拉大学校友会。雷竞技最新app
第二节:定义
如本宪法所使用，除非另有特别说明，以下术语定义适用:
- “大学”系指圣克拉拉大学。雷竞技最新app
- “协会”是指圣克拉拉大学官方校友会，由大学批准，代表所有校友。雷竞技最新app
- “校友”指校友和女校友。
- “理事会”或“理事会”是指本会的选举顾问组。
- 所有官方头衔(即，主席，当选总统等)应指该委员会的官员。
- “执行委员会”应由总统、当选总统、两名副总裁，以及根据第7条第1节受邀参加的任何董事会成员组成。
- “工作人员”是指为校友关系助理副校长工作的大学校友关系工作人员，以完成协会和大学的使命和目标。
第二条:协会的使命
校友会的使命是通过培养大学与其校友之间积极的终身关系，为圣克拉拉家族服务并参与其中。
第一节:协会的职权
该协会将通过校友关系办公室在圣克拉拉大学的权威下运作。雷竞技最新app
第二节:公司成立和税收状况
自本章程生效之日起，该协会或其任何组成组织均不得从大学获得单独的注册地位或单独的免税地位。
第三条:协会的组成和成员
第一节:作文
校友会由本校本科生校友和研究生院校友组成。
第二节:成员资格
协会由在职会员和名誉会员组成。
- 活跃会员
活跃会员应由圣克拉拉大学的前本科生和研究生组成，具体定义如下。雷竞技最新app
- 本科校友必须是曾在本校本科学院或学院就读并成功完成至少一学年的人士。
- 毕业生校友成员应包括在大学提供的任何研究生课程中获得大学研究生学位的人。
- 荣誉会员
名誉会员包括:
- 获香港大学颁授荣誉学位者。
- 由执行委员会推荐并经总会董事会批准之大学之友及恩人，本会愿予以认可。
第四条:协会理事会
第一节权力和义务
董事会拥有本章程所规定的权力和职责，包括但不限于以下内容:
- 作为校友的集体代言人。
- 为员工提供意见和支持，以实现协会和大学的使命。
- 建议和支持工作人员建立或终止校友分会或团体，如下面第3节所述。
- 与工作人员协调，与校友，管理人员，学生和教师协商，以完成校友会和大学的使命。
- 按照本章程的规定，填补因任何原因空缺的董事会成员或高级职员的所有职位。
- 每学年选择董事会学生服务奖获得者(只要资金可用)。
- 有权依照本宪法第十一条第二款的规定修改本宪法。
- 处理本文件未另行规定的本会所有事务。
第二节:成员资格
董事会将由协会的官员和选举成员组成，如下所述。
- 在本会任何营业年度内，可选会员人数不得少于二十七人，不得多于三十六人。董事会的选举成员应在提名委员会按照第六条第二节的规定提出提名后，由现任董事会成员以无记名或公开(口头或手写)个人投票的方式选举产生。历任校友会会长均为有表决权的常任理事，不得计算在本章程规定的选举会员内。
- 如果任何董事会空缺导致董事会成员人数低于最低人数27人，应根据第四条第2节a项的规定立即选择替代人选。如果空缺没有导致董事会成员人数低于最低人数，董事会可等到年度选举填补该职位。
- 历任校友会会长均为有表决权的常任理事。校友关系助理副总裁及其他经校董会决议指定的人士为校董会当然成员。当然成员应为董事会无表决权的成员。
第三部分:章节和小组
委员会应就分会或小组的设立或终止向工作人员提供建议和支持。
- 分会或小组可以根据地理位置、学术专长、种族或职业而组成。
- 所有分会或团体的宗旨和目标必须反映大学和本协会的基本价值观和目标。
- 校董会应就校友分会和团体的申请、认可和终止制定程序，向教职员提供建议和支持。
第五条:协会官员
第一节:高级人员
校友会理事会由总统、当选会长及副会长二人组成。
第二节:总统
- 主持协会、董事会和执行委员会的所有会议。
- 代表本会出席公众集会及履行本会规定的其他职责。
- 成为董事会所有委员会的成员。
- 每年至少与大学总统会面一次。
- 担任校友奖委员会成员，该委员会每学年向大学校长推荐Ignatian、Locatelli和Bannan奖候选人。
- 担任董事会当然成员。
第三节:当选总统
- 在总统缺席时主持。
- 履行所有与本办公室相关的职责以及总统指派的其他具体职责。
- 成为董事会所有委员会的成员。
- 如有需要，出席大学校长及校友会董事会年会
- 任期届满后继任总统。
- 监督提名委员会。
第四节:副总统
- 以广大的能力服务
- 完成总统指派的具体任务。
- 成为董事会所有委员会的成员。
- 在总统和当选总统缺席时主持会议。
第六条:协会提名及选举董事会成员
第一节:副总裁提名委员会
- 由总统和当选人组成的提名委员会应每年提名一名现任董事会成员作为副总裁两个职位的候选人。在进行选择时，委员会应选择能够给予时间并作出所需承诺以有效履行官员职责的被提名人。被提名者应由委员会成员明确告知，他们是被提名者，不保证通过提名当选。提名委员会应向董事会报告。董事会应以无记名或公开(口头或手票)个人投票方式对提名进行表决。
- 如果被选为副总裁的人没有完成第八条第1节E所规定的全部任期，那么在他们担任副总裁期间，他们在董事会中的职位将被暂停，允许他们在副总裁任期结束时完成他们现有的选举董事会成员任期。
第二节:董事会提名委员会
- 总统应每年任命一个提名委员会提名董事会候选人，任期三年。该委员会的主席应是董事会成员，协会当选会长应监督该委员会，该委员会应由不少于三名或五名其他董事会成员组成。在可能的情况下，每届任期三年的董事会成员均应在委员会中有代表。委员会在提出提名建议时，除大学官员、校友关系人员、校友会成员和前董事会成员提名的名单外，还应考虑董事会个别成员推荐的名单。现任董事会成员可向提名委员会提名自己，以获得额外的三年任期。
- 在选择董事会候选人时，委员会应充分考虑圣克拉拉大学校友的人口特征。雷竞技最新app
- 除上述所有要求外，委员会还应选择能够抽出时间并作出必要承诺以有效履行董事会成员职责的被提名人。候选人应由委员会成员明确告知，他们是被提名者，并不能保证通过提名当选。
- 提名委员会应不迟于每年最后一次会议向董事会提交候选人名单，以供选举。
第三节选举
董事会应单独审议每一名被提名人。每名被提名人应以无记名或公开(口头或徒手)个人投票方式投票。如果被提名人获得简单多数选票，选举将进行。提名委员会可建议提名名单，但对董事会不具约束力。
第七条:协会理事会
第一节:执行委员会:
执行委员会的职责是在董事会会议之间代表协会行事，并履行本文件中规定的和/或总统可能分配的义务和责任。
- 执行委员会由总统、当选总统和两名副总裁组成。
- 总统可在必要时邀请其他董事会成员参加执行委员会会议。其他成员的参与可以是有限的时间，也可以是整个任期;在任职期间，被邀请成员将拥有执行委员会投票权。
- 校友关系助理副总裁将担任执行委员会的当然成员。
- 执行委员会的任何一次会议，法定人数为三人。
执行委员会的成员应为董事会所有委员会的常务成员，并具有完全表决权
第二节:提名委员会:见第六条第二节。
第三节:其他委员会:
为了实现协会的目标，董事会、执行委员会或主席可以不时地设立额外的委员会。
- 在所有情况下，董事会委员会将由董事会成员担任主席。
- 除本法和委员会设立决议另有规定外，委员每名任期为一年。在现任董事会成员任职期间，委员会成员的任期不限，不论是否连续。
- 每个委员会每年至少向董事会报告一次其活动。
第八条:协会任期
第1节:董事会、执行委员会、高级职员
- 主席任期两年。
- 当选总统的任期为两年。
- 副主席每届任期一年。
- 被邀请的执行委员会成员的任期按第七条第一节B项规定。
- 经选举产生的董事会成员每届任期三年。经选举产生的董事会成员可根据第六条第2节A项的规定，寻求额外的三年任期。
第2节:无能力任职或职位空缺
如果由于辞职、无行为能力、被免职或其他原因，一名官员不能继续担任该职位，该空缺职位将由顺位接替该职位的官员填补。如果这一程序产生了一个空缺的官员职位，将立即举行选举，董事会将根据本章程的规定填补该职位。接替人员的任期以该空缺职位的剩余任期余额为限。高级管理人员的任期将与他/她的董事会任期同时进行，但不影响他/她的董事会任期。
第三节延长总统任期
经董事会执行委员会建议并经董事会简单多数投票通过，董事会总统的任期可延长一届。
第4节:解职董事会成员和/或高级管理人员
董事会成员和/或高级管理人员可在其任期内因充分和适当的理由被免职。被移除的理由包括但不限于:
- 在履行对协会和/或圣克拉拉大学的责任时，严重疏忽或不诚实。雷竞技最新app
- 严重违反了圣克拉拉大学的行为准则。雷竞技最新app有关大学学生行为规范和学生司法系统的所有政策和程序的最新信息，请参阅大学的学生生活办公室。
- 在会议期间或会议前采取干扰、嘲弄或以其他方式贬低董事会及其成员作用的行为。
- 未能定期参加电话或亲自出席董事会会议。
- 向董事会以外的任何人披露因董事会服务而获得的机密或专有信息。
应向总统提交一份由至少五名董事会成员签署的撤职请愿书，说明撤职理由，以便启动撤职程序。总统将立即以任何方式将呈请书副本送交有关成员，并将收到呈请书的通知寄往该成员在校友会的最后存档地址。如果请愿的对象在收到请愿后十天内没有向总统提交书面答复，总统将认为该成员的职位空缺，并将根据本章程的规定填补空缺。
如果上述请愿有争议，总统应安排执行董事会听证会。当时出席会议的执行局成员以多数票决定对请愿书的处理。如申请成立，空缺应按本宪法规定补缺。如果被请求免职的官员是总统，当选人应担任总统的角色。
第九条:协会正式年份
协会的正式年度，管理协会的任期和业务事务，应与圣克拉拉大学的每个学年保持一致，从7月1日至次年6月30日。雷竞技最新app
X条协会会议
第一节:会议次数
每年至少举行三次会议。其他会议可应总统的要求或五(5)名董事会成员的要求举行。任何会议应至少提前十(10)天以任何可用的书面通讯方式(包括电子邮件)通知整个董事会。
第2节:议程项目
所有董事会会议的议程项目必须提交总统并由总统批准。
第三节:设立法定人数
在任何定期召开的董事会会议上，董事会三分之二的成员或至少十八(18)名成员构成法定人数。
第四节:程序
罗伯特的议事规则应作为进行协会业务的一般准则，当与本章程不冲突时。
第十一条:宪法修正案
第一部分:生效日期
本章程经修订后，经协会董事会成员通过并经圣克拉拉大学总统书面批准后生效。雷竞技最新app
第2节:修订
本章程可由出席法定人数的任何董事会会议的董事会成员的三分之二投票进行修改，规定章程的拟议修正案应通过任何可用的通信方法以书面形式发送给协会董事会的所有成员。上述通知应在审议修正案的会议至少三十天前发出。经董事会选举成员总数的三分之二同意，可在30天内发出通知。
第三节:修订日期
一九九五年十月十日
2015年4月23日
2019年5月16日
