事件行动计划(IAP)的目的是识别和减轻与大学校园内发生的事件的规划、实施和成功完成相关的任何潜在风险。
计划和协调活动的大学员工应致力于确保所有客人、校园社区成员和应急人员能够清楚地了解在活动期间发生紧急情况时应采取的行动。
在活动前，活动领导人员和其他相关部门应被告知本计划及其在紧急情况下的职责。严格遵守行动计划中详细列出的程序性信息。
第一步:完成这个形式开始为你的活动创建IAP的过程。
第二步您的活动是否符合以下任何一个标准:
- 将建造结构(即表演舞台)
- 发电机为事件设备供电
- 该事件会否影响路权(即封闭公共街道)
- 是否会有扩大化的声音延伸到主校区之外
如果是以上任何一个，一个圣克拉拉市特别活动许可证申请将需要由活动领导人员填写。
此外，圣克拉拉消防部门户外特别活动标准在填写上述申请表格时，应用作参考资料。
参加活动的非会员可以通过发送短信“SCUEVENTS”到226787 (CAMPUS)临时订阅SCU野马警报。
活动嘉宾亦可下载事件应急单供抵达校园前参考。